Gestionnaire Financier H/F (H/F)

La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; supervision financière des différents contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec l’Institut Polytechnique de Paris et des filiales de l’École polytechnique.

Rattaché(e) à la cheffe du bureau gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l’École polytechnique : achats par bons de commande, déplacements professionnels, et paiements en ligne dans le cadre d’une régie.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1/ Gestion des commandes :

* Contrôler et traiter les demandes d’achat émanant des services ;
* Veiller au respect des règles et procédures (code de la commande publique) ;
* S’assurer du respect des budgets notifiés aux services ;
* Constater les livraisons et la réalisation des prestations (constatation du service fait) ;
* Suivre les règlements des fournisseurs en lien avec le service comptable de l’École ;
* Traiter les demandes de paiement de l’École.

2/ Gestion des déplacements professionnels :

* Instruire les demandes de missions : établir les ordres de mission, réaliser les réservations de transport et d’hébergement.
* Effectuer les demandes de remboursement de frais : collecter et contrôler les pièces justificatives, enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié, suivre la réalisation du paiement.

3/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les colloques) :

* Effectuer les paiements en ligne lors de l’inscription aux colloques ;
* Collecter les justificatifs ;
* Intégrer les dépenses dans l’outil dédié.

De manière générale, apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière ainsi que collaborer étroitement avec les autres membres de la direction.

Activités complémentaires :

* Participer aux réunions transverses en matière de gestion ;
* Participer aux travaux contribuant à la performance de la fonction financière et notamment la comptabilité analytique, l’aide à la décision, l’optimisation des processus et aux travaux d’optimisation continue de la DABF et à la performance financière de l’établissement.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).

Vous êtes notre perle rare car :

Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en administration et/ou gestion financière. Une première expérience est un plus.

Vous avez le sens de la confidentialité, savez travailler en équipe, êtes rigoureux(se), et organisé(e).

Des compétences en anglais sont un plus.