Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Mission 1 – Gestion administrative et financière du département Sciences sociales campus d’Angers
– Suivi et gestion du budget de l’UP, participation à l’entretien budgétaire
– Gestion de l’assistanat courant (circulation des informations) avec les différents services de l’établissement, les partenaires, vacataires, stagiaires, et les fournisseurs extérieurs pour la partie gestion et finance
– Gestion des déplacements des personnels : réservations, ordres de mission, états de frais
– Organisation des voyages d’études (M1) : réservations, mise en place et gestion d’une régie, ordres de mission, états de frais
– Gestion administrative des vacataires (M1)
– Gestion de la commande des fournitures et matériels
– Participation aux réunions de l’équipe angevine

Mission 2 – Gestion administrative et financière des projets IDP (ingénierie de projet)
– Rédaction des conventions de projets avec les commanditaires
– Assurer la gestion autonome d’une régie de recettes en tant que régisseur (arrêté de nomination de régisseur)
– Commande et réception des cartes bancaires auprès de la DDFIP
– Formation, accompagnement des étudiants sur les règles administratives et financières
– Suivi budgétaire de chaque projet et suivi des mouvements financiers liés aux opérations de régie
– Vérification de la conformité des pièces justificatives associées aux dépenses
– Gestion des déplacements : autorisations de déplacement, ordres de missions, états de frais, réservation des voitures
– Transmission des justificatifs de dépenses à l’agence comptable pour clôturer la régie

Mission 3 – Gestion administrative et financière des unités mixtes de recherche (UMR) SMART et ESO campus d’Angers
– Suivi et gestion du budget du soutien de programme pour les personnels angevins de chaque UMR
– Gestion administrative et financière des projets de recherche
– Gestion des déplacements : ordres de mission, états de frais, réservation des transports et hébergements, inscription aux colloques, suivi des avances et remboursements des frais
– Saisie et suivi des demandes d’achat
– Accueil et gestion administrative des stagiaires, doctorants, contractuels : ordre de mission, état de frais, réservation des transports et hébergements, gratification des stagiaires
– Etablissement des bilans financiers des projets de recherche en collaboration avec le service conventions
– Participation à l’entretien budgétaire et aux réunions avec le RPPF
– Participation aux réunions de l’équipe angevine
Compétences
– Connaître l’organisation et le fonctionnement du département et des UMR
– Maîtriser les techniques de l’assistanat
– Maîtriser les outils métier et opérationnels de l’établissement (formations en interne)
– Maîtriser et respecter les procédures internes et les échéances
– Maîtriser les outils bureautiques du Pack Office
– Savoir communiquer au sein du département, de l’établissement et avec les différents interlocuteurs (commanditaires, étudiants, enseignants-chercheurs).
– Rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
– Dynamisme, réactivité, méthode
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