Gestionnaire administratif et contrôle interne H/F – Finance – CDI
Description du poste
Votre rôle :
Au sein du service Finance & Business Support, vous assurez la fiabilité des processus internes et la conformité administrative de l’établissement. Véritable pivot entre les équipes opérationnelles et la direction financière, vous veillez au respect des procédures de contrôle interne, pilotez la gestion documentaire et contractuelle, et contribuez activement à la culture du contrôle au sein de l’hôtel. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens relationnel, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation des revenus et la fiabilisation des informations financières.
Vos missions :
Mettre en place, appliquer et suivre les procédures de contrôle interne ; réaliser des contrôles inopinés sur le terrain et coordonner le Control Self Assessment (CSA) annuel ;
Analyser et valider le revenu journalier, garantir l’enregistrement exhaustif de tous les revenus et assurer le suivi des écarts dans Doc Mx ;
Piloter la gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats, des dossiers Capex, rédaction des courriers et notes internes ; Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) du courtier en assurance, ouvrir et suivre les dossiers de sinistres, et tenir à jour les registres des polices ;
Assurer la conformité documentaire dans Doc Mx, mettre à jour les standards opérationnels (SOP) et archiver les contrôles effectués dans le classeur CSA.
Cette liste de missions est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins du service et de l’établissement.
Salaire mensuel brut : 2.272,02EUR, 35 heures
Formation Bac+3 minimum en comptabilité, gestion, finance ou audit
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en hôtellerie ou dans le secteur des services
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et bonne aisance avec les logiciels de gestion hôtelière (PMS, Doc Mx)
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
Discrétion et intégrité, indispensables dans le traitement d’informations financières sensibles
Bon relationnel et pédagogie pour accompagner les équipes opérationnelles
Capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte régulièrement à sa hiérarchie
La maîtrise de l’anglais est un plus
Capacité à travailler les soirs, week-ends et jours fériés
