Coordinateur administratif, financier, et animation de communauté (H/F)

Détail de l’offre
Localisation : Nantes (44) ou Département Charente (16), télétravail partiel.
Type de contrat : CDI temps plein (ou temps partiel possible en fonction du profil)
Expérience requise : Expérience en gestion administrative et financière, avec une appétence forte pour l’animation de communauté.
Langues : Bon niveau d’anglais écrit et parlé

Nos clients sont généralement des grandes organisations internationales (privées, publiques ou philanthropiques) et sont répartis à travers le monde (France, Europe, Moyen Orient et Asie Pacifique).
Aujourd’hui, nous avons deux salariés en France et 12 au Canada. Nous fonctionnons en écosystème ouvert avec un réseaux d’entreprises partenaires (France, Italie, Canada, Malaisie, Australie) et de consultants indépendants dans le monde entier.
Nos valeurs sont Déséquilibre, Exigence, Liberté et Responsabilité, et Solidarité et Générosité.

Contexte de l’offre :
Nous avons fait en 2022 le choix de développer notre activité en France et d’en faire le centre de pilotage des projets à l’étranger. Cela s’est traduit par une croissance soutenue : +100 % en 2023, +14% en 2024 mais tout reste à faire par le potentiel reste énorme. Dans ce contexte, nous cherchons à étoffer notre équipe à Nantes, ou en Charentes (siège de la société).
Depuis plus de 10 ans, notre support administratif et financier était réalisé depuis la Malaisie. Nous souhaitons désormais internaliser cette activité et la positionner en France.
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, flexible, motivée et organisée pour se joindre à notre équipe et accompagner notre développement. Nous avons un fonctionnement très organique et chacun doit faire preuve de réactivité et de débrouillardise pour répondre à une grande variété de situations.
Openfield valorise la diversité et la parité. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés et accueillons toutes les candidatures.

Missions principales
Gestion administrative et financière (60%)
– Assurer le suivi administratif des contrats, factures, et paiements.
– Gérer la relation avec les prestataires externes (fournisseurs, experts-comptables, banques).
– Participer au suivi budgétaire et à la préparation des reportings financiers.
– Appuyer l’équipe dans la gestion des ressources humaines (onboarding, suivi des congés, contrats).
– Veiller à la conformité des opérations avec les réglementations locales et internationales.
– Optimiser les processus administratifs et proposer des améliorations.
– Sécuriser le maintien et le renouvellement de la cetification Qualiopi.
Animation de communauté interne et externe (40%)

Nous fonctionnons en écosystème ouvert avec plusieurs acteurs et un réseau de relations de natures très différentes. Cette communauté doit être animée pour révéler tout son potentiel.
– Animer la communication interne via des newsletters, événements et plateformes collaboratives.
– Gérer les interactions avec les partenaires et membres externes (clients, fournisseurs, partenaires).
– Organiser des événements internes et externes (séminaires, webinaires, ateliers collaboratifs).
– Développer et mettre en œuvre des actions d’engagement des collaborateurs et partenaires.
– Modérer