Description du poste
L’Hôtel-Golf Château de Chailly recrute un(e) comptable.
Vous devrez assurer la comptabilité générale, tiers et analytique des sociétés, participer à la gestion de la paie et au suivi des dossiers du personnel, participer à la gestion des contrats prestataires extérieurs et suivre les évolutions conventionnelles et règlementaire en veillant à leur explication.
Voici ce que la direction attend de vous :
Comptabilité Clients / Fournisseurs
Contrôler et saisir les mains courantes hôtelières, golf et restaurant,
Contrôler et saisir toute écriture relative au chiffre d’affaires en dehors des mains courantes,
Assurer à l’aide du responsable du département concerné le suivi des comptes clients mouvementés (arrhes/débiteurs) et les lettrer,
Assurer le suivi des comptes fournisseurs mouvementés,
Suivi des comptes de débours,
Établir des factures.
Comptabilité Financière
Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires,
Saisir les opérations bancaires,
Suivre les comptes intermédiaires de banque,
Vérifier les caisses de tous les points de vente de l’Hôtel-Golf et restaurant,
Assurer le suivi des règlements aux fournisseurs,
Assurer les prévisions et le suivi de trésorerie.
Comptabilité Générale
Contrôler, imputer, saisir et classer toutes les pièces comptables,
Comptabiliser les stocks de fin de mois et fin de période après le contrôle éventuel sur place,
Etablir les tableaux de bord de gestion,
Réaliser des reporting hebdomadaires et mensuels à la direction,
Participer à l’établissement du bilan, compte de résultat mensuel et annuel,
Effectuer les déclarations mensuelles de TVA.
Effectuer les déclarations de taxes de séjour trimestrielles et annuelles et mettre en paiement.
Social / Administration
Déclarer les sinistres aux assurances et gérer les dossiers,
Saisir les écritures de paie,
Veiller à ce que les cotisations sociales soient réglées,
Suivre le versement des salaires et des gratifications des stagiaires,
Assister le responsable technique dans la négociation des contrats et le suivi des contrats de maintenance et d’énergie,
Participer aux travaux administratifs liés aux ressources humaines.
Export (en support de la personne chargée de l’export)
Assurer le suivi des échanges entre les fournisseurs et le client, passer les commandes et effectuer la facturation, (La langue utilisée : l’anglais et le français.)
Veiller au respect des obligations fiscales, (suivi des documents exports et achat en franchise)
Contrôler et transférer les données comptables du logiciel Export au logiciel comptable,
Faire le rapprochement des comptes clients.
Avoir déjà travaillé dans l’Hôtellerie-Restauration serait un plus.
