COMPTABLE SECRETAIRE (H/F)
Description du poste
Mission principale :
Le/La comptable secrétaire assure la gestion administrative et comptable de l’association. Il/Elle contribue au bon fonctionnement du centre en veillant à la bonne gestion des finances et en apportant un soutien administratif.
Responsabilités et tâches principales :
Comptabilité :
– Tenue des comptes : Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, suivi des opérations bancaires.
– Gestion de la trésorerie : Préparation et suivi des paiements (fournisseurs, salaires), gestion des encaissements (cotisations, subventions, etc.).
– Établissement des documents financiers : Préparation des bilans, comptes de résultat, déclarations fiscales et sociales.
– Suivi budgétaire : Élaboration et suivi des budgets, analyse des écarts.
– Contrôle de gestion : Mise en place de tableaux de bord, suivi des indicateurs financiers.
Secrétariat :
– Accueil (en l’absence de la Chargée d’Accueil) : Réception et orientation des appels téléphoniques et des visiteurs.
– Gestion administrative : Rédaction de courriers, Saisis les contrats de travail, procède aux déclarations afférentes, assure le suivi des contrats.)
– Gestion des dossiers : Classement et archivage des documents, gestion des contrats et conventions, registres obligatoires.
– Communication interne et externe : Diffusion des informations, gestion des relations avec les partenaires et les usagers.
Compétences et qualifications requises :
– Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion, ou secrétariat (BTS CG, DUT GEA, etc.).
– Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
– Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité (ex. : AIGA Cloé) et des outils bureautiques (Word, Excel).
– Qualités personnelles : Rigueur, organisation, sens des responsabilités, discrétion, capacité à travailler en équipe et en autonomie.
– Rémunération : Selon la convention collective ELISFA
– Avantages : Mutuelle d’entreprise, tickets restaurant
Le/La candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer simultanément les aspects comptables et administratifs. Il/Elle doit avoir un bon relationnel et être à l’aise avec les outils informatiques.
Pour candidater, merci de transmettre CV et lettre de motivation.