Comptable-gestionnaire de paie (H/F)

Dans le cadre de sa réorganisation administrative, l’association crée un poste de comptable-gestionnaire de paie, placé-e sous la responsabilité de l’administrateur-trice général-e. Ce poste vise à sécuriser et fluidifier la gestion quotidienne, notamment sur les volets comptabilité, paie, suivi RH et administratif, tout en apportant un appui à la structuration des outils et des procédures pour l’ensemble de l’équipe et la direction.
Au sein d’une équipe de 8 salarié-es, dédiée à la fois à la vie de Kelemenis&cie et au développement de KLAP Maison de la danse à Marseille, le-la comptable-gestionnaire de paie est un rouage essentiel du bon fonctionnement de ce projet ambitieux dédié à la création chorégraphique.
Il-elle participe avec l’équipe permanente, à la vie du lieu.

Positionnement dans l’organigramme :
Sous la responsabilité directe de l’administrateur-trice général-e, il.elle est en lien fonctionnel avec l’ensemble des pôles de la structure et en relation avec l’expert-comptable, les prestataires et organismes sociaux, les financeurs publics et les fournisseurs.

Missions principales :
A. Gestion de la paie et administration du personnel
– Contrôler les éléments variables de paie (personnels permanents et intermittents du spectacle), établir les contrats de travail et les paies.
– Suivre les contrats de travail, DPAE, congés, visites médicales et formations.
– Tenir à jour les tableaux de bord RH et les registres obligatoires.
– Établir les déclarations sociales (DSN, Taxes sur salaires, Médecine du travail, Formation .) et assurer le lien avec les organismes sociaux.
– Participer à la veille sociale et au respect de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC).

B. Gestion comptable et financière
– Tenir la comptabilité générale et analytique (préparation et saisie des écritures comptables : achats, ventes, banque, notes de frais…) et garantir l’exactitude de la comptabilité par la mise en place de vérifications régulières.
– Assurer le suivi bancaire et de trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires.
– Établir les déclarations de TVA et d’échanges de biens et services.
– Assurer la gestion et le traitement des factures fournisseurs (devis, bons de commandes et règlements) et factures de vente (établissement des factures, suivi des règlements et relances)
– Mettre en place la facturation électronique.
– Préparer les éléments nécessaires aux bilans et clôtures (en lien avec l’expert-comptable).
– Participer à la prévision et au suivi des budgets (fonctionnement, projets, productions).
– Garantir le circuit de validation des engagements financiers et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables.

C. Appui administratif et organisationnel à la direction
– Assister l’administrateur-trice général-e dans le montage, le suivi et le calendrier des dossiers de subvention, et le directeur pour le suivi administratif et organisationnel de ses activités.
– Participer au suivi des contrats (achats et ventes de spectacle, coproductions, partenariats) et assurer les déclarations auprès des organismes de gestion des droits d’auteurs
– Contribuer à la coordination des réunions, la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
– Contribuer à la mise en place et au suivi des outils collaboratifs et de reporting.
– Gérer les déclarations d’activité d’entrepreneur du spectacle