COMPTABLE FOURNISSEURS (H/F)

TACHES ET RESPONSABILITÉS

VIS A VIS DU SYSTÈME QUALITÉ

S’engager à poursuivre les objectifs définis dans la politique qualité.
Appliquer toutes les procédures qualité le concernant.
Proposer des actions correctives ou préventives.
Informer son supérieure hiérarchique ou le RQSE en cas de NC ou plaintes clients.

VIS A VIS DE SA FONCTION

MISSIONS

Assurer la comptabilité et suivi des factures Fournisseurs
Saisie de 10 000 pièces comptables par an

ACTIVITÉS

– Réceptionner les factures, recherche d’informations,
– Renvoi par mail ou par courrier des factures non conformes (absence de bons de
commandes, )
– Création de comptes Fournisseurs (RIB Obligatoire à transmettre au Chef Comptable),
– Saisie des factures et avoir dans les logiciels MAGELLAN et DEMAT,
– Saisie des factures SFR en deux étapes (factures et NDD dans FIX3),
– Saisie des factures urgentes et mise en paiement (cas exceptionnel)
– Archiver les factures originales en fin d’année,
– Gestion des en-cours Fournisseurs dans MAGELLAN et DEMAT,
– Editer le support de paiement (l’échéancier doit coïncider avec le règlement)
– Validation des factures dans le module d’achats MAGELLAN et DFI (factures VINCI)
A venir :
– Saisie des CUT/ODI
– Ventilation du Parc Matériel via FIX3

RELATIONS
Interne : Chef Comptable, Comptables, DAF, Directeur/Conducteur de Travaux, Assistante de
Direction, Secrétaire Travaux
Externe : Fournisseurs
Assurer le classement concernant sa fonction.
Rendre compte de son activité à son supérieur hiérarchique.

VIS À VIS DE LA SECURITE

Appliquer et faire respecter les consignes de sécurité.

VIS À VIS DE L’ENVIRONNEMENT

Appliquer les mesures de respect de l’Environnement relatives à son poste de travail :
– Participer et inciter au tri sélectif de déchets
– Réduire la consommation papier
– Utiliser la tasse plutôt que le gobelet plastique
– Eteindre la lumière, l’ordinateur et l’imprimante en quittant le bureau. Ne pas les laisser
en veille.

COMPETENCES MINIMALES REQUISES

Niveau :
– A partir de BAC (COMPTABILITE)
– Ouvert aux débutants / jeunes diplômés

Profil :
– Savoir-être : Autonomie, Transparence, Sens Relationnel, Travail en Equipe, Adaptabilité,
Rigueur et Organisation
– Savoir-faire : Saisie de Masse, Utilisation du pack OFFICE, MAGELLAN, DEMAT, FIX3,
Maîtrise comptable

SUPPLEANT
Trésorerie/Comptabilité Clients