Charge(e)de comptabilité et d’administration (H/F)
Description du poste
Au sein de l’association "Un enfant par la main", vous occuperez le poste de Chargé(e) de comptabilité et d’administration (H/F).
Missions : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, et en collaboration avec la chargée de données et de dons, la trésorière et les autres collaborateurs (siège et pays), le/la Chargé(e) de comptabilité et d’administration assure les missions suivantes :
La remontée, le contrôle et la saisie comptable ;
La gestion logistique (fournisseurs, matériel, commandes, inventaires, stocks, paiements) ;
L’appui RH : préparation des paramètres de paie, suivi des indicateurs de présence et d’absence, gestion des arrivées et départs des collaborateurs ;
L’appui administratif : gestion du courrier, préparation des éléments administratifs et juridiques ;
Le remplacement de la chargée de données et de dons en cas d’absence.
Profil et compétences :
Expérience d’au moins 3 ans sur des fonctions similaires ;
Formation en comptabilité ;
Connaissance des logiques financières des associations ;
Maîtrise des outils bureautiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint) ;
Maîtrise du logiciel comptable Sage ;
Détail des missions :
Comptabilité et Banque :
Niveau siège : Contrôler, traiter et saisir les données comptables. Contribuer à la mise en place de procédures renforçant la fiabilité des données.
Niveau terrain : Appuyer les équipes terrain dans le contrôle des comptabilités et fluidifier la collaboration et les remontées des données.
Administration du personnel :
Appuyer la Direction Générale (DG) et le Responsable Administratif et Financier (RAF) sur les formalités administratives d’accueil, d’intégration et de départ du personnel.
Gestion de la paie (externalisée) :
Suivre, traiter et transmettre les données de paie au prestataire.
Administratif et Services Généraux :
Gérer et traiter les courriers, les commandes de consommables et les relations avec les fournisseurs et prestataires.
Missions transversales et dynamique d’équipe :
Participer à la dynamique d’équipe et aux événements locaux et internationaux de l’organisation.
