Chargé.e des services généraux (H/F)
Description du poste
En avant toute(s) est une association qui lutte pour l’égalité des genres et la fin des violences faites aux jeunes aux femmes et aux personnes LGBTQIA+. Elle ?uvre pour sensibiliser aux relations saines, non toxiques. Elle accompagne les femmes et jeunes femmes et personnes LGBTQI+ victimes de violences notamment au sein du couple, à travers son tchat national commentonsaime.fr. Elle gère également le dispositif d’écoute nationale de la CNAE dédié aux étudiants et étudiantes en souffrances.
Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales :
1-Logistique générale
-Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs
-Gestion du courrier : réception, tri, distribution
-Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales)
-Organisation et reporting des réunions et temps d’équipe (salles, installation, communication interne)
-Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks)
-Participation à la bonne vie des équipes et à l’organisation des moments de partage et de convivialité
2-Gestion des fournitures et du matériel
-Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.)
-Centralisation des commandes et organisation du rangement
-Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi)
-Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion
3-Appui aux actions
-Appui logistique au service événementiel et communication
-Appui relationnel dans la gestion de certains partenariats (mécénats de compétences)
-Participation à l’animation du réseau des chargées d’égalité de l’enseignement supérieur, dans le cadre de la CNAE
-Rédaction et diffusion des newsletters internes
4-Appui administratif
-Suivi administratif du service : benchmarks, archivage (conventions, contrats, documents administratifs.), numérisation et transmission aux bonnes personnes et services
-Appui à la transmission et optimisation des outils internes
-Appui aux traitements des candidatures et à la logistique des recrutements
-Appui aux arrivées et départs des salarié-es (accès Drive, plateformes.).
Et toute mission de services généraux pouvant survenir dans le cadre des actions de l’association.
Compétences requises :
-Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Suite Microsoft Office, etc.) et de gestion de projet ;
-Capacité à travailler avec précision et à respecter les échéances ;
-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
-Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe ;
-Sens de la discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
-Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
-Intérêt pour les thématiques d’égalité, de féminisme et de lutte contre les discriminations.
Formation et expérience
-Diplôme d’études supérieures en administration des affaires, gestion des organisations, comptabilité, logistique, gestion de projet ou dans un domaine connexe.
-Une expérience préalable dans un rôle similaire et/ou une connaissance de l’environnement associatif sont un atout.
Conditions de travaiL
-CDI 35h
-Convention Collective Alisfa
-26 835€ annuels bruts
-Tickets restaurant de 10€/jour, pris en charge à 50%
-Mutuelle à 100% et prévoyance
-Télétravail possible 1 jour/semaine
-Lieux de travail : Cité Audacieuse (9 rue de Vaugirard, 75006 Paris) et Césure (75005). Déménagement possible en cours d’année à Paris ou communes limitrophes.
-Prise de poste : dès que possible
