Chargé du suivi RH et comptabilité H/F (H/F)

Association socio-culturelle loi 1901 qui se donne pour objectif de rassembler et fédérer autour d’un projet global à vocation sociale permettant la rencontre des générations et valorisant le lien enfant famille.
Des activités de loisirs enfants et adultes sont proposées toute l’année en lien avec le projet associatif de l’Association.

Saint-Jorioz est une commune dynamique de 6000 habitants environ, implantée dans un cadre de vie très agréable entre lac et montagnes, à 8km d’Annecy, accessible par la RD 1508 et la piste cyclable.
L’ESPACE d’ANIMATION DU LAUDON recherche son/sa :
Comptable et chargé du suivi RH
Missions :
– Assure la comptabilité en lien avec le cabinet comptable
– Veille à l’exactitude, à la bonne tenue des comptes et rend compte de la situation monétaire et financière des responsables de secteur (CLSH enfants/ados, activités de loisirs) à la Direction et au Comité de Présidence
– Assure le suivi RH de la structure en lien avec la FOL 74, le Responsable CLSH/Garderie périscolaire, la Directrice
– Assure le renfort de la mission d’accueil, du suivi des inscriptions et de la facturation (CLSH/Activités régulières) en l’absence du chargé d’accueil
Activités :
Comptabilité :
– Assure le suivi et le contrôle budgétaire des commandes
– Effectue la saisie comptable : achats, encaissement, opérations diverses, caisse (1), banque (1 compte en banque/1 rapprochement bancaire mensuel, 3 livrets).
– Effectue la facturation (uniquement prélèvement)
– Elabore le plan de trésorerie annuel et en fait le suivi mensuellement
– Relance les adhérents en binôme avec le chargé du suivi des activités de loisirs enfants/adultes
– Prépare la clôture de fin d’année en lien avec l’Expert-comptable, la Directrice et la Co-Présidente chargée des finances (OD, immobilisations,.)
– Participe au Pré-bilan avec l’expert-comptable (2 fois dans l’année)
Ressources Humaines : suivi 27 salariés dont 16 ETP
– Prépare les contrats de travail des permanents et en assure le suivi
– Prépare les contrats CEE à chaque cycle de vacances et en assure le suivi
– Prépare les avenants animateurs et professeurs d’activités (annuel)
– Décompte les heures des animateurs, après validation du Responsable Enfance et de la coordinatrice Ribambelle, et des référents permanents, après validation de la Directrice (août)
– Etablit la déclaration DPAE
– Déclare les accidents du travail
– Contrôle les bulletins de paie en lien avec la FOL et effectue les virements
– Gère les relations avec l’AST 74
– Traite les écritures comptables mensuelles
– Traite et assure le suivi des procédures de fin de contrats en lien avec la FOL
Gestion administrative :
– Assure classement et archivage
– Assure le suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)
En lien avec la Direction :
– Constitue les dossiers de demandes de subvention (7 communes + département et autres financeurs potentiels (FDVA, FONJEP.)
– Traite et assure le suivi des dossiers de demandes de prestations de services CAF pour le périscolaire et l’extrascolaire (Réel, prévisionnel et actualisé)
– Traite et assure le suivi de la Convention Territoriale Globale ex : Contrat Enfance Jeunesse (Bilan réel et actualisé)
Accueil / Gestion des inscriptions : en l’absence du chargé d’accueil
– Assure l’accueil téléphonique en l’absence du Chargé d’accueil
– Assure le suivi des inscriptions en l’absence du Chargé d’accueil
– Traite les bons vacances CAF
Divers :
– Accompagne les stagiaires dans son domaine d’intervention
Compétences :
Savoir-faire :
– Compétences en informatique (Pack office) et logiciels métiers idéalement Akrosoft et 3D Ouest (facturation prélèvement, encaissements)
– Compétences indispensables en comptabilité (logiciel SAGE, Ciel compta, autres)
Savoir-être :
– Confidentialité
– Capacités d’organisation, de rigueur, de méthode
– Autonomie
– Capacité d’écoute et sens du relationnel
– Réactivité
Profil :
– Bac professionnel comptabilité/RH/gestion administrative à minima
– BTS/DUT Comptabilité/RH/Gestion administrative
Prise de poste le plus tôt possible, tuilage jusqu’au 23/05/2025.
Salaire 12.88€ de l’heure, convention éclat et selon expérience