Chargé de Gestion (H/F)
Description du poste
Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et en lien avec la Responsable de gestion, vos principales missions au sein de notre association seront les suivantes :
Gestion :
– Traitement des APL et envoi des fichiers aux responsables de résidences
– Alimentation du tableau des indus à rembourser à la CAF
– Traitement des loyers caf
– Réalisation du Quittancement
– Facturation des écritures comptables de frais Eficash sur les comptes des résidents
– Contrôle et validation hebdomadaire des virements aux résidents
– Extraction mensuelle des impayés et des assurances de l’ensemble du parc
– Alimentation et suivi mensuel des indicateurs de gestion
– Lien entre les Responsables de Résidences et la CAF
– Répondre aux courriers de Mise en demeure de la CAF
– Répondre aux enquêtes Etat
– Numérisation des dossiers contentieux entrants dans la GED (dématérialisation des dossiers)
– Enregistrement des Rib des partenaires
– Envoi du tableau de la vacance
– Et autres missions qui pourraient être rattachées à la gestion (archivage, classement…).
Informatique et logiciel de gestion :
– Analyse et résolution des problèmes liés au logiciel de gestion (GDC, problèmes utilisateurs)
– Aide à la création de convention et à la mise en service de patrimoine dans le logiciel de gestion
– Mise en place plan d’apurement sur les comptes des résidents
– Mise en place de refacturation d’assurance sur les comptes des résidents
– Changement de tarification pour les logements
Et autres missions qui pourraient être rattachées à l’informatique.
Contentieux (présents et partis) :
– Contrôle et envoie des mises en demeures
– Envoie des demandes à l’huissier des commandements de payer
– Contrôle des documents demandés aux responsables de résidences
– Assurer la continuité de service et faire le lien avec les huissiers, les avocats et les collaborateurs sur sites
– Factures contentieuses à traiter
– Gestion des contentieux partis
– Suivi des demandes de plan d’apurement caf et les retours de mises en demeures.
– Et autres missions qui pourraient être rattachées au contentieux (saisine ccapex…)
Votre Profil :
Titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion, Gestion de la PME et vous avez une expérience de 2 à 4 ans.
Vous êtes rigoureux et organisé, possédez un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.
Rémunération annuelle entre 29.000€ et 33 0000€ annuel selon profil + Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + intéressement (environ 1 mois de salaire).
