Chargé de facturation / comptabilité (H/F)
Description du poste
Le salarié assure la mise en œuvre et le suivi de la facturation de tous les clients dans les délais fixés et des obligations fiscales. A terme il devra rassembler, coordonner et vérifier la cohérence entre la facturation Back et la comptabilité.
Gestion et suivi
– Effectuer la facturation mensuelle des clients en lien avec les opérationnels
– Générer les règlements clients
– Garantir l’envoi des factures
– Assurer le suivi de la facturation
– Calculer et comptabiliser les provisions de clôture mensuelle et annuelle (FAE)
– Assurer le suivi et l’analyse de la balance âgée
– Traiter les litiges et les impayés en lien avec le responsable juridique/responsable comptable et le service commercial
– Travailler régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais
– Assurer l’émission et le suivi des avoirs éventuels
– S’assurer que les données soient correctes pour générer facturation automatique
– Traiter les anomalies de facturation (factures bloquées, doublons.) et analyser les écarts et transmettre aux commerciaux / comptabilité / paye
– Répondre aux demandes clients via les commerciaux et argumenter les réponses
– Veiller à respecter les plannings mensuels de clôture
– Contrôler et valider les demandes de remboursement
– Suivi des remboursements
– Suivi des en cours clients avec service commercial
– Gestion et suivi des encaissements
– Recevoir et organiser les échéances des règlements par chèque dans le respect de la procédure facturation
Analyse, contrôle et reporting
– Suivi du CA réalisé et à venir avec reporting
– Contrôler le CA du back et de la comptabilité
– Suivi des encaissements dans le back (CESU ;CB.)
– Contrôle de la cohérence des encaissements entre le back et la comptabilité
– Pointage des soldes clients entre le back et la comptabilité
– Pointage et suivi de la facturation Agefos
– Relancer les Agefos sur les factures non encaissées
– Pointage et suivi de la facturation des partenariats
