Assistant.e de gestion (H/F)
Description du poste
Les principales missions et responsabilités (en binôme)
1 – Accueil et gestion administrative
– Réaliser l’accueil physique et téléphonique des adhérent.e.s, des partenaires et des fournisseurs,
– Prendre en charge les adhésions, inscriptions et désinscriptions des adhérent.e.s,
– Gérer le courrier postal et électronique,
– Contribuer à l’organisation des réunions (convocations, salles, supports) et aux événements de l’association,
– Gérer les plannings des chargés de cours et ateliers et des ressources matérielles : salles, équipements…
– Suivre les stocks (fournitures de bureau.) et faire les commandes si nécessaire,
– Archiver et classer les documents administratifs,
– Assurer la logistique indispensable aux activités, aux conférences, aux voyages et aux événements (tenue des plannings, impression documents de cours, gérer les sessions Zoom.).
2 – Gestion comptable et RH
– Mettre à jour l’application comptable avec les imports de la plateforme de gestion commerciale,
– Tenir à jour la Caisse et déposer les chèques à la banque,
– Archiver et classer les documents comptables,
– Préparer les contrats des salariés professeurs,
3 – Communication interne et externe
– Être le relais d’information entre les membres de l’association, les bénévoles et les partenaires,
– Collaborer à la rédaction des newsletters et des supports de communication,
– Assurer la mise à jours du site web, des flyers, des supports d’information papier et des « informations » du journal local.
Prise de poste à 8h30.
