Assistant comptable, administrative commerciale (H/F)

ASSISTANT COMPTABLE ET COMMERCIAL (H/F)
Domaine viticole familial des Côtes de Provence au cœur du Var, recherche un assistant administratif et commercial (H/F).
Rattaché à la direction, le poste comprend deux axes de mission, l’une comptable et l’autre administrative et commerciale.
**Poste évolutif sur du temps plein
MISSIONS COMPTABLES ET ADMINISTRATIVES (80%):
– Générales :
– Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
– Réception et traitement du courrier et des emails, affranchissement.
– Mailings clients et agents.
– Création, mise à jour de documents d’aide à la vente (tarifs, presse, dépliants.)
– Gestion et veille des outils de communication numériques (site web, réseaux sociaux, autres vitrines de ventes en ligne.)
– Archivage
– Comptables :
– Pointage et remise de chèques.
– Rapprochements des factures et BL des fournisseurs.
– Paiement des fournisseurs
– Saisies d’écritures
– Ressources Humaines :
– Gestion des heures
– Virement des salaires
– Douanières :
– Etablissement des documents douaniers : DAE, DSA, DRM.
– Inventaire et gestion des stocks (entrées et sorties).
– Commerciales :
– Réception, traitement des commandes, bon de livraison, facturation.
– Relation avec les clients et les transporteurs.
– Relances des impayés, gestion des stocks et l’outil statistiques.
MISSIONS COMMERCIALES (20%) :
– Vente au caveau :
– Développement des ventes au caveau et de l’activité oenotouristique.
– Gestion du caveau (dégustations, facturations, encaissements, gestion des stocks).
PROFIL recherché :
BAC +2 minimum
Expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Photoshop,.).
Connaissance des logiciels (Pennylane, Vitisoft, Pro-douanes.)
Une personne automne, organisée, rigoureuse et polyvalente ayant un bon relationnel et un bon contact commercial.
Des connaissances générales en vin ainsi que la maîtrise de l’Anglais seraient un plus
***TRAVAIL les LUNDI /MERCREDI et JEUDI***