Assistant administratif et comptable (H/F)
Description du poste
Une entreprise, Editeur de logiciels et Plateforme de services, recherche son Assistant Polyvalent (H/F) pour Un CDI 24h hebdomadaires.
Rattaché.e à la Direction, vous serez en charge des MISSIONS suivantes:
1. COMPTABILITE ET GESTION ADMINISTRATIVE
– Saisie des factures d’achats et de ventes sur le logiciel Quadra.
– Contrôle et classement des pièces comptables.
– Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
– Gestion et suivi des factures d’abonnement clients.
– Préparation des éléments nécessaires au suivi comptable.
– Relances administratives et suivi des règlements.
2. GESTION DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE
– Élaboration et suivi des devis de formation.
– Établissement et suivi de la facturation des formations.
– Organisation administrative des sessions de formation.
– Ouverture et suivi des dossiers de formation.
– Suivi des procédures et des indicateurs liés à la certification Qualiopi.
– Contrôle de la conformité des dossiers administratifs.
– Archivage et traçabilité des documents de formation.
– Gestion du logiciel Digiforma.
3. ADMINISTRATION GENERALE
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Mise à jour des bases de données clients et partenaires.
– Classement et archivage des documents.
– Assistance administrative auprès de la direction.
– Participation au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.
VOTRE PROFIL:
Formation
– Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité, assistanat ou équivalent.
Expérience
– Une expérience sur un poste similaire est souhaitée.
– Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait appréciée.
Compétences
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Connaissances en comptabilité générale.
– Maîtrise ou aptitude à utiliser les logiciels (Quadra et Digiforma)
– Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
Qualités personnelles
– Rigueur et autonomie.
– Polyvalence.
– Sens de l’organisation.
– Discrétion et confidentialité.
– Bon relationnel et esprit d’équipe.
CONDITIONS DE TRAVAIL
CDI – Temps partiel 24 h ajustable selon la période (en lien avec activité saisonnière)
Possibilité de 28h avec missions complémentaires (conception et la création de modules e-learning si compétences d’outils digitaux tels que Canva)
100 % au siège (Poste en présentiel)
– Tickets restaurant
– Mutuelle d’entreprise
Formation prévue à la prise de poste sur le domaine de la formation
