Assistant administratif et comptable (H/F)
Description du poste
Notre agence immobilière, recherche un(e) Secrétaire Comptable afin de renforcer son équipe. Vous intégrerez un environnement dynamique et convivial, et contribuerez à la gestion administrative et comptable des résidences que nous administrons.
Missions
– Gestion administrative :
– Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers entrants et sortants.
– Organisateur des assemblées générales (préparation des convocations, gestion des ordres du jour, diffusion des procès-verbaux).
– Gérer les dossiers administratifs des copropriétaires et prestataires.
– Gestion comptable :
– Suivi des comptes des copropriétés : enregistrement des charges, encaissements des paiements des copropriétaires.
– Saisie et contrôle des factures fournisseurs, préparation des paiements.
– Suivi des impayés et relances des copropriétaires.
– Élaboration des budgets prévisionnels en collaboration avec le gestionnaire.
– Gestion de la clôture des comptes annuels et répartition des charges.
– Suivi des dossiers juridiques et techniques :
– Assurer le suivi des sinistres, en lien avec les assurances.
– Suivi des contrats de maintenance, des devis et des interventions des prestataires.
Profil :
Idéalement issue d’un Bac +2 en comptabilité, gestion et d’une première expérience dans un poste similaire.
Compétences :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de comptabilité.
– Connaissance des spécificités comptables liées à la copropriété serait un plus.
– Rigueur, organisation et sens des priorités.
– Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
– Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.