Assistant administratif / Assistante administrative et comptable

Les magasins Biocoop Drumettaz Clarafond, La Motte Servolex, Grésy-sur-Aix et Rumilly recrutent UN(E) ASSISTANT/E COMPTABLE ADMINISTRATIF(VE) dès que possible, en CDI temps plein. Poste basé à Grésy-sur-Aix

VOS MISSIONS
Gestion comptable et ressources humaines
o Vérifier les mouvements des comptes bancaires des différentes structures du groupe en veillant sur les entrées et sorties d’argent.
o Emettre et réceptionner les factures, s’occuper de suivre leurs paiements.
o En fin d’année d’exercice, participer à établir le bilan financier de l’entreprise en lien avec le cabinet comptable.
o S’assurer de la bonne transmission au cabinet comptable par les collaborateurs des données de comptabilité et de ressources humaines.
o Etablir les contrats de travail pour les différentes structures du groupe.

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la direction.
o Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à la Direction que les informations essentielles.
o Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
o Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
o Superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).
o Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.).
o Gérer les notes de frais.
o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
o Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat.

Communication
o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus.).
o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

VOTRE PROFIL
– Formation : secrétariat / gestion PME-PMI / comptabilité/ gestion administrative
– Expérience : 2/3 ans minimum sur un poste similaire
– Profil : autonomie, rigueur, organisation, discrétion