Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
Description du poste
Participez à la bonne gestion de nos chantiers de bâtiment au sein d’une entreprise régionale. Vous appréciez le travail et les échanges d’une entité à taille humaine, dans un esprit familial, qui met en avant l’enthousiasme et la cohésion d’équipe.
Forte de ses expertises dans la construction bois, la couverture et la zinguerie, la société BATISSEUR BOIS met en œuvre son savoir-faire sur les chantiers de logements collectifs ainsi que sur les constructions tertiaires. Nous recrutons :
ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE) ET COMPTABLE – H/F
ARNAS (69) – Proche VILLEFRANCHE/SAONE
En lien avec l’équipe, vous effectuez les tâches suivantes :
La gestion administrative & commerciale :
o L’assistance administrative des dossiers Appel d’Offres
o Le montage des dossiers vendus
o La gestion des plateformes type Attestations Légales
o Le reporting des indicateurs
o Le suivi des validités administratives de nos sous-traitants
o Administratif : gestion de l’archivage décennal ; renouvellement de nos qualifications (QUALIBAT) ; réponses aux courriers reçus au service travaux
o Gestion RH : suivi des heures ; confirmation des missions intérimaires ; réservations des nuitées d’hôtel
La facturation / comptabilité client :
o La préparation des matrices de facturations (suivant planning)
o L’établissement des situations de travaux mensuelles, des cautions bancaires et décomptes généraux définitifs (DGD),
o Le suivi des bons de paiement, des règlements et des mainlevées de caution bancaire,
o L’enregistrement et la comptabilisation des facturations ; le suivi des clôtures de chantiers
o Le reporting des CIE et pénalités
o La comptabilisation périodique des travaux en cours.
o Le suivi de la balance âgée
L’entreprise appréciera plus particulièrement :
– Votre expérience, votre aisance informatique et votre capacité d’adaptation
– Vos qualités relationnelles pour un contact interne et externe de qualité
– Une aisance à évoluer dans un environnement de travail dynamique et à apporter des solutions créatives aux défis rencontrés
