Aide comptable (H/F)
Description du poste
GEIQ BTP 46
Groupement d’Employeurs Lotois spécialisé dans le secteur du bâtiment et des Travaux Publics
Le GEIQ 46 est un ensemble composé de Groupements d’Employeurs et d’un organisme de formation, ayant pour vocation première de favoriser l’emploi durable. Il regroupe :
– deux GEIQ, qui proposent des parcours de professionnalisation sur mesure à destination de personnes motivées pour se qualifier ou se perfectionner dans un métier, – deux Groupements d’Employeurs classiques, facilitant la mise en œuvre du temps partagé entre les entreprises adhérentes,
– et un organisme de formation certifié, permettant la mise en place d’actions de formation adaptées aux besoins des entreprises et aux profils des candidats. Le GEIQ 46 constitue un service sur mesure, à la fois pour les entreprises lotoises et pour les demandeurs d’emploi, avec pour objectif commun l’insertion professionnelle durable.
Aujourd’hui, nous recrutons un(e) comptable pour accompagner notre développement et assurer une gestion rigoureuse et efficace de nos activités administratives et financières.
Vos Missions :
Sous la responsabilité du responsable comptable, vous assurerez la gestion comptable, pour un centre de formation et de groupements d’employeurs sous forme associative, ainsi que la préparation des éléments de paie.
Gestion comptable
Tenue de la comptabilité générale (saisie de données, rapprochements bancaires, suivi fournisseurs et sous-traitants).
Facturation : sessions de formation, adhérents, OPCO.
Gestion des relances et recouvrements.
Déclarations sociales et fiscales (TVA notamment).
Réalisation de bilans pédagogiques annuels.
Gestion de la comptabilité pour le Groupement d’Employeurs (GE)
Saisie des pièces comptables et états de rapprochement.
Suivi de la facturation et paiements adhérents et partenaires.
Gestion des aides et dispositifs de formation
Alternance (contrats de professionnalisation, apprentissage) : suivi des aides, demandes de prise en charge, suivi des absences, relance financeurs.
Plan de développement des compétences (ex-Plan de formation) et CPF : montage et suivi de dossiers de financement.
Préparation de la paie
Collecte et vérification des relevés d’heures (RH).
Préparation des éléments variables de paie sur OPTA LINK.
Envoi des bulletins de paie aux salariés.
Gestion administrative
Gestion des fins de contrat et des maladies (relation CPAM, PROBTP).
Gestion du standard téléphonique et de la messagerie.
Compétences requises
– Connaissances solides en comptabilité générale et analytique.
– Maîtrise des dispositifs de financement de la formation professionnelle (OPCO, CPF, alternance, apprentissage).
– Connaissance de la préparation de paie.
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de comptabilité.
– Capacité d’organisation, rigueur, autonomie.
– Sens du service, esprit d’équipe, qualités relationnelles.
Autre : Avantages : primes, épargne salariale, CE mutualisé.
