Agent de facturation H/F

MISSIONS PRINCIPALES
– Création des affaires/commandes dans Nessy (hors transport) – Pause de bennes + enlèvements (si connus à l’avance)
– Édition via Nessy + pointage d’une pré-facturation en binôme, Connection avec la saisie des commandes qui permet d’avoir une connaissance générale du plan de transport de l’entreprise et de créer des automatismes
– Suivi des paiements MONETICO – Débute par la création du lien web adressé au client + remontée constat du règlement de la prestation. Les MONETICO à réaliser sont la résultante des contrôles de commande réalisés en amont.
– Trie des BL (GED ou papier) qui déclencheront une facturation et un contrôle amont du BL avec la facture à venir. Suivi des prestations Saint Étienne Métropole et Eco Mobilier : vérification des BSD à la semaine.
– Émission des relevés d’achat aux clients (pour la Loire) afin que ces derniers émettent une facture des matières valorisables (dans les bennes que nous avons récupérées chez eux) selon le prix de base indexé/négocié dans le contrat commercial.
L’ensemble des relevés d’achats déterminent le budget d’achat qui est communiqué.
– Mise à jour et envoi d’un compte d’exploitation à la Direction (calcul de ratios de contrôle de gestion)
Construction d’un Chiffre d’Affaires journalier via les feuilles de prix.
Travail en lien avec la Secrétaire qui est en charge de la facturation des rotations de semis/bennes TP sur la Loire.
– Réaliser l’inventaire des bennes dormantes : analyse et traitement adéquat
– Back up opérationnel de la bascule
– Gestion des fournitures de bureau pour le site de l’Horme + diverses missions de secrétariat de Direction

COMPÉTENCES MÉTIER
– Être rigoureux.se : s’organiser et organiser avec rigueur et souplesse
– Connaître et utiliser les outils de travail de l’entreprise (informatique, papiers, etc…), maîtriser Excel
– Transmettre les informations avec efficacité et diplomatie, en interne et vis-à-vis de l’externe, en adaptant son message et son langage

COMPETENCES COMPORTEMENTALES
– Savoir travailler en équipe (binôme de facturation)
– Être réactif.ve et s’adapter aux aléas, débrouillardise et autonomie sont des compétences clés
– Respecter les règles et les procédures de l’entreprise
– Être force de proposition, faire preuve de curiosité intellectuelle
– S’impliquer dans son travail
– Avoir le sens du relationnel avec les clients et les services de l’entreprise

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Établir, mettre à jour un dossier, une base de données