CDI

Adjoint de Direction H/F

Publié il y a 3 jours par Résidence Services Saint-Marc
33260 LA TESTE DE BUCH
Clôture des candidatures : 30 avril 2024
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement

Description du poste

Vos Missions :

L’Adjoint(e) de Direction prend en charge certaines activités de direction déléguées par la Directrice Exploitation. Il / Elle participe au développement et à la pérennisation de l activité de la résidence et représente la directrice exploitation en son absence.
Il/Elle exerce sa mission dans le parfait respect, de l’intimité et de la dignité du résident, veille à son confort et à sa sécurité, observe la confidentialité des informations qu il/elle détient à son égard, agit conformément aux procédures applicables.

Vos Activités Principales :
– Gestion du personnel, en collaboration avec la direction et la DRH
1) Veiller à la bonne application du règlement intérieur et autres dispositions légales par les collaborateurs de la résidence et avertir la directrice exploitation en cas de problème
2) Participer à la gestion de la formation du personnel (vœux de formation, suivi du plan de formation, …) et assurer le bon déroulement des formations sur site
3) Accueillir et participer à l intégration des nouveaux collaborateurs
4) Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, visite médicale…
5) Envoyer au backoffice les données nécessaires à l établissement des contrats de travail des collaborateurs
6) Suivre les échéances des périodes d essai des nouveaux collaborateurs
7) Tenir à jour les éléments relatifs au personnel dans le « classeur visite et contrôle »
8) Gérer le suivi des absences : congés, arrêts de travail, accidents du travail, préparation de l ordre des départs en congés…
9) Établir les attestations de salaire et suivre le versement des prestations complémentaires
10) Effectuer, en lien avec la direction d exploitation et le service paie, le suivi des salaires : variables de paie, soldes de tout compte, demandes d acomptes, distribution des bulletins de paie…
11) Tenir à jour le répertoire des coordonnées du personnel et l’organigramme, les dossiers du salarié,
12) Participer à la gestion des plannings
13) Animer au quotidien, réguler les éventuelles tensions, informer l équipe des résultats (satisfaction, indicateurs qualité)…

– Gestion quotidienne de la Résidence
14) Participer à la mise en œuvre de la politique commerciale et économique
15) Participer à la mise en place et au suivi du projet d établissement
16) Participer à l élaboration des tableaux de bord
17) Participer à la maîtrise de la masse salariale
18) Assurer le suivi fournisseurs (commandes, factures, règlement)
19) Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents

– Communication interne et démarche qualité
20) Assurer le relais concernant la transmission d informations entre les collaborateurs de la résidence, les différents services du siège et la directrice exploitation
21) Participer à des réunions, prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
22) Réaliser l affichage de divers documents à destination du personnel, des résidents et des visiteurs
23) Veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement de la résidence
24) Participer à la démarche qualité et de certification, aux différents groupes de travail et aux formations
25) Veiller au respect des droits et information du résident

– Missions en l’absence de la Directrice Exploitation
26) Assurer la gestion des affaires courantes et le suivi des dossiers de direction
27) En lien avec les référents d activité, relayer les informations importantes et urgentes auprès de la directrice exploitation
28) Recueillir et relayer les éventuelles plaintes des résidents et des familles.

Expérience demandée

5 ans - Sur poste similaire
Il y a 3 jours
Clôture des candidatures : 30 avril 2024
Je postule

Je crée mon compte

Je souhaite que mon CV soit visible pour les recruteurs afin qu'ils puissent me contacter directement