Adjoint administratif – Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Gestion des informations relatives aux dossiers des résidents et accueil
– Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles,
– Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d’activité
– Tenue à jour des dossiers administratifs des résidents
– Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
– Récupération des dossiers sur via trajectoire et traitement
Gestion financière et administrative
– Assurer la gestion comptable en collaboration avec l’AAH : préparation des factures, imputations, mandatement, EPRD – ERRD
– Assurer le suivi de la facturation et des recettes et suivi des impayés hébergés : aides sociales
– Assurer le suivi avec la trésorerie
– Assurer les tableaux de bord (ANAP.)
– Accueil des différents usagers : personnel, commerciaux, famille, etc..
– Assurer le standard de l’établissement
– Prendre en charge les courriers, les comptes rendus de réunion
