Un-e Responsable des ressources humaines (H/F)

Groupe : G Coefficient : 375
Horaire hebdomadaire : Forfait jour
Salaire brut mensuel : 2 661.69 euros / an
Basé à Lyon 3e – place Guichard

Au sein du service des moyen généraux, vous assurez les missions d’un-e responsable des ressources humaines alliant à la fois suivi administratif des équipes, analyse opérationnelle et technique, aide à la décision. Enfin, vous participez à l’amélioration globale des processus RH.

Sous l’autorisé du DAF et avec le soutien opérationnel d’un-e chargé-e RH vous assurez les missions suivantes :
– Administration du personnel :
– Veiller au suivi et à la mise à jour du dossier administratif des salariés dans le SIRH
– Veiller à la préparation et la rédaction des contrats de travail et autres documents contractuels
– Suivre des déclarations, (ex : DPAE, médecine du travail, accidents de travail)
– Veiller au suivi administratif des formations individuelles et collectives
– Elaborer le plan de formation en collaboration avec toutes les parties-prenantes : récolte des besoins, construction, recherche d’organismes de formation, suivi du financement et conseil des salariés pour leur projet de formation

– Administration et gestion du SIRH
– Veiller aux évolutions de paramétrage du SIRH en relation avec notre prestataire
– Suivre la complétude des éléments du contrat horaire (SIRH) et de la planification horaire du salarié
– Être référent sur les questions SIRH pour les responsables de service et salariés
– Participer à l’animation des formations

– Gestion des différents horaires de travail
– Assurer la cohérence des suivis individuels et collectifs et être garant de l’équité des salarié.e.s
– Participer à l’élaboration des planning journaliers et annuels (modulation et autres) en relation avec les responsables de services et salarié.e.s.
– Veiller au respect des obligations légales et réglementaires

– Assurer l’établissement mensuel des bulletins de paie et déclarations sociales
– Analyser et contrôler les données présentes dans les suivi individuels (SIRH)
– Veiller à la transmission des variables de paie auprès du prestataire (paie externalisée)
– Veiller à la conformité des données de paie et documents de sortie

– Assurer la Veille réglementaire et sociale
– Participer aux réunions organisées par nos partenaires
– Suivre les évolutions de la CC ECLAT, RGPD.

– Piloter le processus de recrutement des nouveaux salariés
– La Gestion des offres d’emploi sur nos sites partenaires
– Participer au recrutement, sélection des offres et entretiens de recrutement

– Assister la direction
– Produire un tableau de bord RH mensuel : actualisation d’indicateurs de gestion
– Appuyer la direction pour la préparation des travaux du CSE
– Accompagner et suivre certains projets : changement de Mutuelle, mise en place d’accord ou de charte, règlement intérieur, NAO, bien-être au travail, lutte contre les VHSS
– Participer à la production d’une communication interne (livret d’accueil, newsletter, etc)
– Ecrire des notes de service et répondre à des situations complexes

– Être en relation avec les partenaires / prestataires extérieurs
– Suivi des dossiers avec les partenaires : prestataire de paie, avocat, organisme de prévoyance, mutuelle, CPAM, URSSAF, etc.

Compétences demandées :
– Connaissance juridique en droit du travail exigé (gestion des contrats de travail et paie)
– Connaissance de la convention collective ECLAT serait un plus
– Capacité à s’intégrer dans un collectif de travail
– Capacité à être force de proposition et dans un état d’esprit d’amélioration continue
– Capacité à être en conseil auprès de managers
– Capacité à mener des projets transversaux
– Capacité à animer des réunions / formations

Diplômes :
– BAC + 3 minimum
– Expérience souhaitée de 5 ans dans des fonctions RH