Secrétaire – Secrétaire Comptable (H/F)
Description du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la Direction, il/elle sera chargé(e) d’assurer les tâches comptables simples et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité, dans le respect du cadre réglementaire et du projet d’établissement.
Missions Générales :
– Accueil physique et téléphonique des personnes suivies et des partenaires
– Communication interne : circulation de l’information entre la direction et les différents services
– Communication externe (mails, courrier.)
– Gestion des outils, matériel et véhicules (préparation des commandes, réception et contrôle des livraisons, gestion de stock, entretiens.)
– Traitement, suivi de la facturation et des règlements en lien avec les services comptables de la FOL
– Participation à l’organisation et la préparation des réunions
– Mise à jour et transmission de bases de données (internes et externes en lien avec les services de l’Etat)
– Soutien à la gestion des hébergements des personnes accompagnées
– Travail en collaboration avec la Secrétaire de Direction du Pôle Demandeurs d’Asile et Réfugiés et les services du Siège (comptabilité)
Qualifications :
– Diplôme de secrétariat exigé (niveau Bac + 2 minimum)
– Un diplôme de comptabilité serait un plus
– Expérience souhaitée, de préférence dans le secteur médico-social
– Permis de conduire
Aptitudes professionnelles :
– Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Outlook, Google Agenda, Canva), tableaux de bords, logiciel unique de l’usager et logiciels de comptabilité serait un plus
– Rigueur et méthode
– Respect de la confidentialité, discrétion
– Capacités rédactionnelles
– Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe, dans un environnement évolutif
Références selon la convention collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir début octobre 2025 – Lieu de travail : Nevers
