SECRÉTAIRE D’ACM, D’ESPACE ADO ET D’ESPACE DE VIE SOCIALE (H/F)
Description du poste
L’association départementale des Francas de Meurthe-et-Moselle recrute pour ses ACM, son espace ADO et son espace de vie sociale de la Commune de Frouard (54390) :
– Un/Une secrétaire d’ACM, d’espace ADO et d’Espace de Vie Sociale
Sous contrat a durée indéterminée à temps complet (CDI).
Caractéristique du poste
Le/La secrétaire d’ACM, d’espace ADO et d’Espace de Vie Sociale a pour mission principale :
D’assurer les tâches administratives ainsi que l’accueil physique et téléphonique des familles relevant de son secteur géographique d’affectation.
Pour réussir sa mission, il/elle devra accomplir les actions suivantes :
Gérer les relations techniques (uniquement) avec les communes ou communauté de communes, etc.,
Mettre à jour la promotion : plaquettes, cartes postales, programmes, fiches d’inscription, etc.,
Faire le suivi de la gestion des accueils de loisirs sur le logiciel DIABOLO,
Gérer la facturation sur le logiciel DIABOLO,
Déposer des pièces comptables de dépense sur le logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED),
Réaliser le suivi de la gestion budgétaire (dépenses et recettes),
Suivre les paiements, les impayés et les avoirs (incluant les relances),
Assurer la gestion des repas (commande des repas),
Gérer les Aides aux Temps libres CAF (bordereaux.),
Réaliser les statistiques,
Assurer les inscriptions,
Assurer la gestion des présences,
Rédiger les comptes rendus,
Assurer la relation avec les familles,
Effectuer des permanences d’inscriptions (multi-sites),
Gérer les transports périscolaires incluant les mercredis,
Assister administrativement l’équipe de coordination, direction et d’animation en place,
Établir la liste des fournitures administratives à commander,
Élaborer les pièces comptables, dépenses et recettes des sites,
Contrôler les caisses des sites,
Effectuer les dépôts en banque (chèques et espèces),
Assurer la tenue du standard téléphonique,
Gérer les agendas partagés,
Prendre les rendez-vous,
Organiser le départ du courrier,
Rédiger les courriers,
Classer et archiver les documents,
Gérer les dossiers MDPH,
Déclarer les incidents et accidents auprès du service comptabilité des Francas et/ou de la Commune ou Communauté de communes du secteur géographique d’affectation,
Effectuer toutes missions confiées par l’employeur en lien avec le poste.
Niveau de recrutement et compétences recherchées.
Poste accessible aux titulaires d’un BAC Professionnel secrétariat,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
Savoir prendre des notes et maîtriser les techniques d’écriture rapide,
Être rigoureux(se), organisé(e) et faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides,
Savoir communiquer rapidement et efficacement,
Avoir un bon esprit de synthèse,
Avoir un bon sens du relationnel,
Faire preuve de discrétion en respectant strictement la confidentialité des informations.
Ce poste est rémunéré par référence et selon formation et expérience au groupe C, coefficient 290 de la convention collective Éclat (salaire mensuel brut de base sans ancienneté 2082.84€ à la date de parution de cette offre).
La période d’essai prévue est de deux mois.
Les horaires hebdomadaires de travail sont les suivants : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
Modalités de dépôt des candidatures
Les candidatures (lettre de motivation + Curriculum vitae) doivent être envoyées à l’attention de la Directrice du Pôle Enfance-Jeunesse des Francas de la Commune de Frouard, Madame Nathalie MENAOUM par courriel à :
n.menaoum@francas54.org
Après une sélection sur dossier, certain(e)s candidat(e)s seront invité(e)s à un entretien.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
