Secrétaire comptable (H/F)
Description du poste
Sous l’autorité du Gérant de la société vous aurez pour missions :
– Gestion de l’accueil et des appels téléphoniques de l’entreprise.
– Saisie et suivi des devis clients. Gestion de l’émission des factures, suivi des paiements et traitement des encaissements et relances en cas de retard de paiement. Gestion administrative et commerciale des dossiers clients.
-Gestion administrative du personnel : suivi et transmission des instructions de salaire au cabinet comptable qui les réalise, gestion des frais et des congés de salariés
– Saisie et traitement des factures d’achats et préparations des règlements fournisseurs.
– Réalisation des rapprochements bancaires.
– Participation à la mise à jour et au suivi des bases : articles, clients et fournisseurs, dans le cadre l’évolution du logiciel SAGE (Compta et gestion commerciale) et du CRM.
– Suivi et traitement des déclarations administratives (TVA, Médecine du travail.)
Activités complémentaires :
En l’absence de l’assistante commerciale :
– Suivi et traitement administratif des dossiers techniques urgents
– Etablissement des devis clients service.
Profil recherché :
Expérience de plusieurs années dans une PME dans un poste similaire.
Capable de travailler en autonomie et également en collaboration avec le service technique pour la gestion de l’entreprise
Date de prise de poste attendue : dernier trimestre 2025-debut 2026
