Secrétaire comptable – Ensemble scolaire St Esprit (H/F)

L’OGEC St Esprit recrute dans le cadre d’un départ à la retraite un(e) secrétaire – comptable.
L’ensemble scolaire St Esprit est un établissement scolaire catholique privé sous contrat avec l’Etat qui réunit l’école Ste Agnès (115 élèves en maternelle-primaire) et le collège St Joseph (200 élèves).

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l’autorité de la chef d’établissement coordinatrice et de la chef d’établissement de l’école, le(la secrétaire-comptable assure un ensemble de tâches administratives, comptables et budgétaires indispensables au bon fonctionnement de l’établissement scolaire. Elle contribue au climat de confiance et à la qualité de l’accueil, dans le respect du caractère propre de l’enseignement catholique.

1. Fonctions de secrétariat général :
– Accueil physique et téléphonique des usagers (familles, élèves, partenaires, intervenants).
– Gestion du courrier entrant et sortant.
– Rédaction, frappe, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
– Organisation des réunions (convocations, ordres du jour, prises de notes, comptes rendus).
– Tenue et mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des personnels.

2. Fonctions comptables :
– Saisie et suivi des opérations comptables courantes (factures, encaissements, règlements).
– Émission des factures de scolarité aux familles et suivi des encaissements.
– Gestion de la caisse et des pièces comptables.
– Préparation des éléments nécessaires au traitement comptable par le cabinet ou l’organisme de gestion.
– Rapprochement bancaire

3. Suivi budgétaire et gestion administrative :
– Participation à l’élaboration du budget prévisionnel avec le chef d’établissement et/ou l’OGEC.
– Suivi de l’exécution budgétaire (engagements, dépenses, recettes).
– Production d’états de suivi budgétaire pour les réunions de direction ou de conseil d’administration.
– Aide à la préparation de dossiers de demandes de subvention ou de financement.
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COMPÉTENCES REQUISES :
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion scolaire et comptable. Une connaissance du logiciel AGATE serait un plus).
– Connaissances de base en comptabilité et en gestion budgétaire.
– Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
– Sens de l’organisation, discrétion, rigueur et autonomie.
– Connaissance du fonctionnement d’un établissement scolaire et des valeurs de l’enseignement catholique appréciée.
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FORMATION / EXPÉRIENCE :
– Bac +2 dans le domaine administratif, comptable ou de gestion (BTS Assistant de gestion PME/PMI, BTS Comptabilité-Gestion, etc.).
– Expérience dans un poste similaire souhaitée.
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Contrat : CDI – Temps plein
Poste à pourvoir début septembre 2025
Rémunération : selon la convention collective EPNL

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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :

Madame Hélène HELIOT – chef d’établissement coordinatrice
directioncollege@stjosteagnesbayonne.com