Secrétaire comptable / Chargé d’accueil (H/F)
Description du poste
MBA – A.A. ARVERNE AUDIT est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.
Le cabinet s’appuie sur la compétence et l’expertise de ses 80 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.
MBA est un cabinet pluridisciplinaire indépendant (audit, expertise comptable, juridique, social, formation, conseil) reconnu sur la région Auvergne.
Le cabinet s’appuie sur la compétence et l’expertise de ses 90 collaborateurs au sein de ses bureaux de Clermont-Ferrand, Issoire et Vichy.
Dans le cadre de son développement, le cabinet MBA recherche pour son site d’Issoire, un secrétaire comptable chargé d’accueil H/F
Vos principales missions (non exhaustives) sont les suivantes :
– Accueillir toute personne se présentant au cabinet
– Gérer le standard téléphonique (répondre, filtrer et orienter les appels, transmettre les messages)
– Gérer le courrier déposé par les différents services (le répertorier, l’affranchir)
– Trier le courrier et les colis reçus et les transmettre à leur destinataire
– Relever et orienter les emails reçus au standard
– Prendre des RDV pour les associés et les collaborateurs (suivi du planning)
– Gérer les commandes de fournitures de bureau
– Préparer des dossiers de travail
– Gérer les messages téléphoniques (attente et répondeur)
– Gérer les lettres de mission
– Effectuer des remises de chèques
– Réaliser la facturation et relances des clients du cabinet
– Gérer des mandats clients et suivre les télé-déclarations
