Secrétaire comptable
Description du poste
ELB Mécanique Marine, acteur reconnu de la maintenance et réparation mécanique marine, est également importateur de la marque Yanmar.
Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un-e secrétaire administratif-ve et comptable motivé-e et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe.
Gestion Administrative :
– Gérer l’agenda de l’entreprise
– Traiter les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
– Préparer et suivre les dossiers administratifs.
– Organiser et classer les documents et fichiers.
– Contrôler les bons de livraisons
– Contrôler les cahier des techniciens
– Enregistrer les factures fournisseurs.
– Editer des documents comptable (Grands livres, TVA mensuelle, …)
Communication :
– Assurer la liaison entre le bureau et l’atelier
– Rédiger des courriers, rapports, notes de service et autres documents.
– Gérer la communication digitale.
–
Gestion de travaux :
– Participer à la coordination de certains projets spécifiques confiés par la direction.
– Assurer le suivi et le reporting de l’avancement des travaux.
Vous maitrisez la Suite Word, EBP et Zeendoc
horaires de travail : 8h30-12h30/13h30-17h30 du lundi au jeudi et 8h30-13h30/14h-17h le vendredi
