Secrétaire comptable
Description du poste
Placé sous la responsabilité de la direction, l’assistant administratif et comptable aura pour mission principale d’assurer la gestion comptable, financière et administrative de l’association.
– Gestion administrative du personnel
Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (rédaction des contrats de travail, déclarations fiscales, cotisations sociales, etc.).
Garantir l’application obligations sociales et légales de la convention collective Elisfa.
Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.
Elaborer le suivi de l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés.)
Fournir à l’expert-comptable tous les éléments nécessaires au traitement des salaires et des charges sociales.
Contrôler la ventilation des charges de personnel sur les différents projets portés par la structure.
– Gestion comptable
Assurer la répartition des subventions entre les différents secteurs de l’association.
Etablir et vérifier les états de trésoreries avec le trésorier, les membres de la direction et l’équipe.
Mettre en œuvre et effectuer le suivi des opérations comptables.
Mettre en œuvre le suivi des dépenses.
Mettre en œuvre le suivi des recettes (subvention, prestations, etc.).
Réaliser les documents de gestion intermédiaire (tableaux de bords) et fin d’exercice (compte d’exploitation et bilan).
Préparer les documents nécessaires à la réalisation des audits internes et externes liés à la gestion comptable, financière et administrative.
