Secrétaire comptable
Description du poste
Sous l’autorité de (responsable hiérarchique), le/la secrétaire comptable assure la gestion administrative et comptable quotidienne de la structure.
*Saisie comptable complète sur le logiciel interne (factures fournisseurs, factures clients, écritures diverses).
*Établissement des factures clients et envoi.
*Suivi des factures fournisseurs et clients (classement, validation, préparation des paiements).
*Relances clients en cas d’impayés.
*Préparation des éléments nécessaires pour l’expert-comptable (pièces comptables, justificatifs.).
*Accueil physique et téléphonique.
Accueil physique et téléphonique de personnes fragilisées, notamment :
victimes de violences conjugales, victimes de violences intrafamiliales, personnes en situation de vulnérabilité.
Orientation, écoute bienveillante et respectueuse, dans le cadre des protocoles internes.
Transmission des informations aux équipes sociales concernées.
*Gestion du courrier, *
*Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
*Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
*Commande et gestion des fournitures administratives.
