Secrétaire cabinet d’avocats temps plein 35h, 4/5e ou 3/5e (H/F)
Description du poste
Notre cabinet, est une petite structure à taille humaine, composés de trois avocats dédiés exclusivement au droit du travail, reconnue pour son expertise pointue. Idéalement situés au 125 boulevard Bessières dans le 17e arrondissement de Paris, nos bureaux sont facilement accessibles par le Métro Porte de Clichy (lignes 13, 14 et RER C), Notre clientèle est composée de particuliers, de PME et institutions représentatives du personnel.
nous avons besoin d’une secrétaire, qui sera l’unique secrétaire de notre cabinet :
1- gestion procédurale des et suivi des dossiers : assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers, utiliser la plateforme RPVA (réseau virtuel des avocats) sur laquelle nous proposons de vous former si besoin, organiser les dossiers et les gérer efficacement de façon la plus dématérialisée possible, piloter la gestion du numérique des dossiers et garantir leur suivi constant.
2- administration et organisation du cabinet (tenue de l’agenda, suivi client, économat)
3- gestion comptable et facturation : enregistrement des factures, rapprochements bancaires simple dans un logiciel dédié, établir les conventions d’honoraires sur la base de nos modèles
4- accueil physique et téléphonique des clients, relations avec les juridictions, greffes et avocats.
profil recherché : personnalité autonome, rigoureuse et fiable, organisée avec un bon contact humain, maitrisant les outils numériques. Nous recherchons un profil assez ouvert, débutant ou plus confirmé.
Horaires à partir de 9h30 le matin.
