Secrétaire BTP et comptable (H/F)
Description du poste
Vos missions :
* Partie administrative spécifique au bâtiment :
* Suivre les dossiers affaires de la constitution à la clôture
* Réponse aux appels d’offres
* Gérer et tenir à jour le document unique
* Suivre et archiver les documents de sous-traitance et les assurances correspondantes.
* Etablissement de situations de travaux, DGD, le Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) conformément à la réglementation en vigueur etc.
* Gérer les cautions bancaires et les retenues de garantie
* Gestion financière :
* Effectuer la facturation clients sur ERP (HERAKLES) et assurer le suivi des paiements.
* Réaliser les rapprochements bancaires et vérifier les opérations financières.
* Assurer le suivi et la relance des règlements clients en retard.
* Gestion administrative et comptable
* Tenue du standard
* Saisie quotidienne de la comptabilité sur logiciel QUADRA
* Saisie et tenue de différents tableaux de bords sur EXCEL
* Assurer la gestion des documents administratifs divers
* Gestion du personnel :
* Saisir les heures des salariés sur Excel
* Préparation et au contrôle de la paie en collaboration avec le responsable de l’entreprise et le cabinet comptable.
* Assurer le suivi administratif des ressources humaines, de l’embauche à la sortie du personnel.
* Gérer les formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, contrats de travail, etc.).
* Organiser les visites médicales et gérer les accidents du travail.
* Suivre les congés payés
Votre formation.
De formation Bac+2 en administratif ou comptable, vous justifierez d’une première expérience sur un poste similaire.
Informations concernant ce poste.
– Nombre d’heures : 27 par semaine
– Horaires à définir, vendredi après-midi non travaillé
– Rémunération à définir en fonction du profil
– Type d’emploi : Temps partiel, CDI
– Salaire : à partir de 13,00€ par heure
– Travail en journée
– Lieu du poste : En présentiel
– Date de début prévue : 02/04/2024
Type d’emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 14,00€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
