Secrétaire – aide comptable (H/F)
Description du poste
Unir nos forces pour accompagner des familles en difficulté
Aujourd’hui, nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable, prêt(e) à rejoindre une équipe engagée et solidaire au service des familles en difficulté. En tant que secrétaire / aide-comptable, vous assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et la coordination des informations de notre établissement.
COMPTABILITÉ :
– Enregistrer les factures en lien avec les différents responsables de service
– Payer les fournisseurs
– Payer les résidant(e)s en activité aux ateliers d’Adaptation à la Vie Active
– Accueillir les résidant(e)s pour encaisser les participations aux frais d’hébergement
– Facturer les journées du centre maternel au Conseil Départemental (en lien avec le secrétariat)
– Tenir les caisses
– Suivre les arrêts maladie, accidents de travail et dossiers prévoyance,
– Suivre les comptes bancaires quotidiennement
– Remplacer la comptable en son absence
GESTION ADMINISTRATIVE
– Traiter et classer les documents administratifs (courriers, comptes rendus, dossiers des résidents) dans le dossier numérique des familles accompagnées.
– Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers.
– Gérer le courrier entrant et sortant.
– Traiter les demandes d’admission (par téléphone)
SUPPORT AUX ÉQUIPES
– Prendre des notes pendant les réunions de projet des familles accompagnées et rédiger les comptes-rendus.
– Traiter les demandes de renouvellements de prises en charge
– Mettre en page les rapports sociaux et autres documents avant de les envoyer
PROFIL RECHERCHE :
– Expérience en accueil et gestion administrative, idéalement dans le secteur social ou associatif.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
– Sens de l’organisation et rigueur.
– Excellente communication orale et écrite.
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
– Discrétion, bienveillance et respect de la confidentialité.
– Capacité d’adaptation face à un public en situation de vulnérabilité.
Atouts supplémentaires
– Connaissance du secteur social.
– Sensibilité aux problématiques sociales et familiales.
– Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
– Horaires : 36h/semaine ouvrant droit à 6 RTT
Du lundi au vendredi : 9h à 12h et 12h48 à 17h
– Environnement : Travail au sein d’une équipe engagée, dans un cadre humain et stimulant.
