SECRETAIRE ADV (Administration des ventes) (H/F)
Description du poste
Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures.
– Production exclusivement embouteillée
– Marchés France & Export
Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes.
Contrat : CDI – soit temps partiel sur l’une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités.
Poste à pourvoir mi avril.
Administration des ventes
– Saisie et suivi des commandes France & Export
– Édition des devis, factures et bons de livraison
– Organisation des expéditions et coordination transporteurs
– Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
– Suivi des règlements et relances clients
– Mise à jour de la base clients
Logistique & suivi des stocks
– Suivi des stocks en lien avec la régie
– Planification des enlèvements et livraisons
– Coordination entre production, direction et clients
Ressources humaines & paie
– Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
– Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
– Suivi des contrats de travail et formalités d’embauche
– Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
– Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
– Transmission des pièces comptables à l’expert-comptable
– Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
– Classement et gestion administrative courante
– Relation avec ODG et interprofessions
Profil recherché
– Formation Bac +2 minimum (gestion, comptabilité, commerce ou équivalent)
– Expérience en ADV et/ou gestion de paie souhaitée
– Connaissance du secteur viticole appréciée
– Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de paie/comptabilité
– Autonomie, rigueur et sens des priorités
– Discrétion et fiabilité indispensables
