Secretaire administratif (H/F)
Description du poste
Missions principales
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure
– Gérer le courrier entrant et sortant : réception, tri, traitement et envoi
– Rédiger, mettre en forme et assurer le classement de documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes internes)
– Organiser et suivre les agendas, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements
– Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, personnel)
– Réaliser la saisie et la mise à jour des données (facturation, courriers, tableaux de suivi, rapports)
– Mettre en œuvre l’archivage physique et numérique des documents, dans le respect des procédures en vigueur
– Apporter un appui administratif transversal aux différents services de l’entreprise
– Gérer la commande, le suivi et l’inventaire des fournitures de bureau
