Secrétaire administratif et assistant comptable H/F

=> CV + Lettre de Motivation obligatoires sans cela votre candidature ne sera pas étudiée
Au sein d’une équipe de bénévoles passionnés vous intervenez en tant que Secrétaire administratif (ve) et assistant (e) comptable.
Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de tous les acteurs de l’association et serez le contact référent entre les Président(e)s des Clubs, les licencié(e)s, les bénévoles et collaborateurs du Comité départemental.
Vous travaillez en étroite collaboration avec le Président du Comité et les Président(e)s des Commissions.

Vous avez en charge 4 grandes missions :
– Administratives : Secrétariat
o Accueil téléphonique et réception des visiteurs
o Renseignements aux Président(e)s et transmission aux élus et collaborateurs
o Traitement du courrier, rédaction des comptes-rendus, classement
o Gestion administrative et participations aux Comités directeurs et à l’Assemblée générale
o Gestion des fournitures et stocks
– Comptabilité :
o Saisie régulière des écritures, enregistrement des factures, suivi des encaissements, remise de chèques, rapprochement bancaire
o Préparation des éléments destinés à l’élaboration des salaires
o Tenus des tableaux de répartition des charges salariales
o Préparation des éléments destinés à l’élaboration du bilan financier annuel pour l’AG
– Gestion des Championnats :
o Création des championnats départementaux
o Gestion administrative des engagements des équipes
o Gestion administrative des phases finales des championnats
– Communication :
o Mise à jour des informations sur les différents supports
o Transmission des informations en provenance de la Fédération, Ligue et Comité vers les clubs