Responsable du service Groupe Experts Métier F/H (251)

L’Université de Toulouse ( http://www.univ-tlse3.fr ) – anciennement Université Toulouse III – Paul Sabatier – est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.

RESPONSABILITÉS :

En lien étroit avec les composantes et services de l’université, vous analysez les besoins de soutien dans les domaines administratif, financier ou de la scolarité et vous appuyez sur votre expertise afin de proposer les modes d’action à mener.
Vous coordonnez les missions du service et organisez l’intervention dans les structures en difficulté, le cas échéant.
Dans ce cadre, vous assurez la coordination de l’équipe (6 agents), veillez aux bonnes conditions de travail et prenez directement en charge certaines missions sur votre domaine de compétences.
Enfin, vous assurez la promotion de l’offre de service du GEM au sein de l’université et travaillez en étroite collaboration avec les autres services du domaine ressources humaines et développement social afin de partager les diagnostics sur les difficultés rencontrées par les services, de favoriser une approche globale de solutions et de capitaliser sur les solutions proposées.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, en particulier les métiers administratifs, financiers et de la scolarité,
• Connaissances en gestion administrative et/ou dans le domaine de la scolarité,
• Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d’enseignement supérieur.

Savoir-faire technique :
• Communiquer et faire preuve de pédagogie,
• Manager et animer une équipe,
• Analyser les besoins,
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe,
• Rédiger des procédures, des notes d’information, des documents de synthèse,
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure,
• Contribuer à la définition des indicateurs de suivi et analyser des résultats,
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise),
• Construire et alimenter un reporting régulier de l’activité du service.

Savoirs comportementaux :
• Aisance relationnelle,
• Communication et pédagogie,
• Sens de l’organisation et des priorités,
• Autonomie et fiabilité,
• Force de proposition,
• Travail en équipe.
Diplôme requis: BAC+2 (BTS)
Expérience souhaitée : de formation supérieure (BAC+2 minimum), vous bénéficiez d’au moins 5 années d’expérience en gestion administrative ou dans le domaine de la scolarité, sur des fonctions de coordination et/ou d’encadrement. Votre aisance relationnelle et votre sens de l’organisation seront des atouts coordonner les missions du service, en lien avec un grand nombre d’interlocuteurs.
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d’accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l’université
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations