Responsable de la gestion administrative et paye F/H
Description du poste
Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C’est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Missions générales :
Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes :
– Encadrement et animation de l’équipe de gestionnaires
– Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants
– Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…
– Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé
– Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord
– Suivi et validation des contrats
– Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation
– Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail
– Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)
Missions Ponctuelles :
– Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)
– Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale
– Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes
COMPÉTENCES REQUISES
Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical
QUALITES REQUISES
Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Capacités rédactionnelles et de synthèse
PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE
Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus
