RESPONSABLE COMPTABILITÉ (H/F)

Au sein du Pôle Support, le secteur Gestion administrative et financière veille à la bonne gestion de l’entreprise et assure les services administratifs, comptables et financiers. Il s’assure que les obligations légales soit respectées.

Le service comptable assure la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opération financière et/ou comptable. L’enjeu des missions est de sécuriser le volet comptable de la structure. Le service travail en étroite collaboration avec un cabinet d’expert comptable.

Le.la Responsable Financière est chargé.e de donner l’ensemble des données financières et budgétaire à l’équipe de direction et de faire le lien avec les partenaires extérieurs.

Le.la Coordinatrice Comptable est chargé.e de superviser et de gérer l’ensemble des activités comptables de l’entreprise. Elle assure l’intégrité et la précision des données financières, veille à la conformité avec les normes comptables en vigueur et contribue à l’établissement de rapports financiers.

MISSIONS DU.DE LA COORDINATEUR.ICE COMPTABLE

– Supervision de l’équipe comptable
Encadrer, motiver et former l’équipe comptable : Référente Comptabilité Référente Gestion Bancaire et assistantes comptables.
Répartir les tâches de manière efficace et optimiser les ressources.
– Gestion comptable
Assurer la clôture annuelle des comptes en collaboration avec l’expert comptable.
Superviser et Contrôler les opérations comptables pour garantir leur exactitude.
Collaborer avec le cabinet d’expertise comptable qui gère la Paie et une partie de la comptabilité générale.
Collaborer avec le pôle RH et le secteur administration générale pour la gestion administrative des dossiers : EDF, Eau (SIELL), FAI et mobiles, Médecine du travail, formations, collecte des variables de paie (acomptes par virements et espèces).
– Conformité et normes
Veiller à l’application des normes comptables en vigueur.
Collaborer avec les auditeurs externes lors des audits annuels.
– Optimisation des processus
Mettre en place des procédures comptables efficaces.
Participer à la rédaction des divers protocoles comptables.
Identifier les opportunités d’automatisation et de digitalisation.
– Délégation en matière de gestion financière
Réaliser les dépenses par virement bancaire dépassant 1000€
Effectuer le virement des salaires.
Ouverture de comptes chez les fournisseurs de l’EBE.
Émettre la facturation des prestations de service et des fournitures de biens avec les clients et partenaires de l’EBE.

MISSIONS DU.DE LA RESPONSABLE FINANCIÈRE

– Analyse Financière
Analyser le cycle d’investissement et de financement et l’équilibre financier (bilan FRNG, BFR, FR, trésorerie).
Valider les clés de répartition pour la comptabilité analytique.
Accompagne le responsable de développement et optimisation des process pour modéliser économiquement les nouveaux projets d’activités et proposer plusieurs scénarios.
– Assure l’interface avec les partenaires externes de l’association
Est l’interlocuteur principal pour les partenaires suivant : L’AIRDIE, Les établissements Bancaire, L’URSSAF, L’expert comptable, Le commissaire aux comptes.
– Assure le lien avec le Fond d’expérimentation
Téléverser mensuellement la DSN sur le SI du Fond d’expérimentation.
Téléverser annuellement le FEC sur le SI du fond d’expérimentation.
Assurer avec le contrôleur de Gestion la saisie des données pour le fond d’expérimentation (en Mai et septembre).
Assister au webinaire sur la gestion comptable et financière des EBE.
– Reporting financier
En collaboration avec le contrôleur de gestion : Rédaction du rapport financier annuel.
Analyser des écarts budgétaires et formuler des recommandations.