Responsable administratif / Responsable administrative (H/F)
Description du poste
Mission 1 : gestion et administration
Garantir le bon déroulement du process de la facturation jusqu’au recouvrement.
Gérer la relation fournisseurs
Consolider et communiquer les éléments nécessaires à l’établissement du reporting mensuel ou tout autre reporting demandé
Collecter et communiquer les éléments fiscaux à la Holding
Gèrer la documentation générale, assurer le suivi et l’archivage (correspondances, contrats fournisseurs et sous-traitants transport, registre et documents obligatoires etc.)
Réaliser et/ou superviser la gestion des documents, des titres administratifs (certificats d’immatriculation, licences transport, etc.)
Mission 2 : Services généraux
Veiller à l’intendance générale du périmètre
Centraliser et coordonne les dépenses courantes (travaux etc.) et les Demandes d’achats
Contribuer à la sécurisation des sites
Mission 3 : Management
Gérer son équipe afin d’assurer la continuité du service (CP, polyvalence, organisation des postes etc.)
Transmettre les informations nécessaires au bon travail de chacun
Réaliser les entretiens annuels, en accord avec le Directeur du périmètre
