Responsable administratif / Responsable administrative H/F
Description du poste
L’AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
Site Insertion Métropole – basé sur les sites de Tourcoing et Lompret
Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement
Description du poste :
Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence.
Il/elle organise, coordonne et supervise l’ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels.
Missions principales :
Management :
– Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites
– Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs
Ressources Humaines :
– Gère l’ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ)
– Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires
– Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels
– Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences
– Contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget
Finances :
– Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés
– Collabore au chiffrage du budget des salaires
– Gère les opérations d’encaissement/décaissement et veille au respect des procédures
Assistanat de direction :
– Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers
– Fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes
– Participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques
Autres missions :
– Centralise les informations et élabore les tableaux de bord
– Gère le dossier des assurances (contrats et sinistres)
Profil recherché :
Formation :
– Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative
Compétences requises autres que celles liées directement aux missions :
– Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
– Expérience confirmée en management d’équipe
Compétences appréciées :
– Connaissance des logiciels Octime et EIG
– Bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66
– Sens de l’écoute, de la bienveillance et du travail en équipe
– Capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités
Rémunération brute annuelle : Selon la Convention Collective 66, statut cadre – Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience
Avantages :
– Congés trimestriels (9 jours/an)
– Mutuelle et prévoyance d’entreprise
– Environnement de travail collaboratif et engagé dans l’insertion sociale
Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025
Avant le 31/10/2025 :
A l’attention de Mr Arnaud URSO
Lieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET
aurso@afeji.org
