Responsable administratif / Responsable administrative de gestion (H/F)

Localisation : 78400 Chatou

Description : Entreprise de rénovation tous corps d’état, nous intervenons sur des projets variés dans le secteur du bâtiment : rénovation intérieure, second œuvre et coordination de chantiers.
Entreprise à taille humaine, en développement, nous accordons une importance particulière à la rigueur administrative, à la bonne organisation interne et à la qualité du suivi des dossiers.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administratif pour structurer et piloter l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :

Gestion administrative
– Suivi et gestion des dossiers administratifs de l’entreprise
– Rédaction, suivi et classement des documents (devis, factures, contrats, courriers)
– Organisation et mise à jour des procédures internes

Gestion comptable et financière (niveau administratif)
– Préparation et suivi de la facturation clients
– Suivi des règlements, relances clients
– Interface avec l’expert-comptable

Gestion sociale / RH
– Suivi administratif du personnel (contrats, absences, congés)
– Préparation des éléments variables de paie
– Relation avec les organismes sociaux

Coordination et organisation
– Coordination entre la direction, les équipes terrain et les partenaires externes
– Amélioration des outils de suivi et d’organisation
– Contribution à la structuration et au développement de l’entreprise

Profil recherché
Vous êtes une personne organisée, autonome et structurée, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Compétences requises
– Excellente organisation et rigueur administrative
– Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
– Connaissances en gestion administrative, comptable et sociale
– Capacité à prioriser et à respecter les délais
– Bon relationnel et sens de la communication
– Discrétion et fiabilité

Type de contrat

– CDI