Responsable administratif / Responsable administrative
Description du poste
Vous serez chargé(e) d’assurer et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise tout en garantissant un accueil de qualité et un suivi rigoureux des dossiers.
Vos missions principales :
– Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
– Traiter et organiser le courrier entrant et sortant
– Gérer et prioriser les emails ainsi que les demandes associées
– Participer à la communication interne et externe (courriers, notes, mise à jour d’informations, supports simples)
– Assurer la mise à jour et le classement des dossiers administratifs
– Contribuer à l’amélioration continue des processus et à la fluidité du fonctionnement administratif
Votre profil :
– Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
– Sens du service et capacité à communiquer avec professionnalisme
– Écoute active, organisation, autonomie et rigueur
– Esprit d’initiative et force de proposition pour optimiser l’organisation
– Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
