Responsable administratif (H/F)
Description du poste
Le laboratoire Analysis Expertise, implanté à Épinal, est spécialisé dans les analyses en toxicologie, et empreintes génétiques dans un cadre judiciaire. Fort d’une équipe pluridisciplinaire et d’un équipement à la pointe, nous mettons l’expertise scientifique au service de la justice.
Nous recherchons un Responsable Administratif H/F en CDI. Poste à pourvoir sur le site d’Epinal dès que possible.
Principales activités
Management du service administratif (8 collaborateurs) comprenant le secteur secrétariat Toxicologie, le secteur secrétariat Génétique, le secteur Facturation, le secteur Scellés :
– assurer la diffusion des directives de la Direction
– assurer l’interface hiérarchique entre les experts, les responsables de services, et le personnel du secrétariat.
– assurer la coordination et l’harmonisation de fonctionnement du secrétariat des différents secteurs
– organiser les tâches des secrétaires et veiller à leur bonne exécution par les équipes
– Définir les besoins en RH, en formation et en matériel pour le bon fonctionnement de son service
– Assurer la gestion des plannings (réalisation, modification, validation) et valider les badgeages.
Supervision de l’activité spécifique au stockage des Scellés:
– suivre le stock des scellés
– suivre leur destruction
– suivre leur facturation
Profil recherché
– Formation de préférence Bac +2 Assistant de Direction H/F.
– Connaissance du monde judiciaire ou juridique.
– Leadership, communication, organisé, bonne adaptabilité, rigoureux.
Avantages : intéressement et participation aux bénéfices / aide au logement / autre.
Pour poser votre candidature :
Envoyez votre CV et lettre de motivation à Monsieur Laurent BRENIAUX – laurent.breniaux@analysis.fr.
