Responsable administratif et financier expérimenté (H/F)
Description du poste
Nous recherchons un(e) responsable administratif et financier expérimenté(e).
Vous aurez pour missions :
La gestion comptable, fiscale et financière
o Assurer la supervision quotidienne de la comptabilité générale et analytique.
o Contrôler les écritures comptables, déposer l’intégralité des déclarations fiscales et sociales, ainsi que le contrôle des rapprochements bancaires.
o Préparer et suivre les budgets annuels, ainsi que les prévisions de trésorerie.
o Gérer les clôtures comptables mensuelles et annuelles
o Suivre les flux de trésorerie
o Superviser les recouvrements des créances clients et anticiper les besoins en fonds de roulement
o Assurer le paiement et superviser l’enregistrement des notes de frais
o Veiller à la conformité des opérations aux obligations légales et fiscales
o Gérer les relations avec les parties prenantes : banques, notaires, avocats, fournisseurs et clients sur les aspects financiers et administratifs.
o Déposer les comptes annuels et liasses fiscale
o Relation directe avec le commissaire aux comptes
o Demandes de financement et montage des dossiers bancaires (CT, MT et LT)
La gestion administrative
o Mettre en place des procédures administratives efficaces pour garantir une organisation fluide.
o Assurer la gestion administrative courante : mise à jour des documents officiels
o Effectuer les recherches et répondre aux demandes d’informations des différents interlocuteurs internes et externes
o Gérer les déclarations et cotisations
o Mettre à jour les plateformes centralisées d’achats (PROVIGIS)
o Maintenir et optimiser les outils de gestion (ERP, logiciels comptables).
o Assurer la conformité juridique et fiscale des activités de l’entreprise (licences communautaires, transport de déchets, attestations diverses etc.)
o Supervision des postes importants : gasoil et suivi de consommation, labels divers, CSRD, inventaires physiques, etc.
o Interlocuteur pour les questions informatiques en relation avec l’infogérant. Gestion des premiers niveaux de sécurité des et déblocages mineurs (accès internet, pare-feu, logiciels métiers etc.)
L’administration des ressources humaines
o Gérer l’administration des nouveaux entrants et des départs
o Gérer les aspects administratifs de la vie des collaborateurs : contrats, paie, avantages sociaux
o Négociation des contrats collectifs (prévoyance, mutuelle) et mise en œuvre des migrations
o Préparer les éléments variables de paie
o Préparer les bulletins de paie et dépôt DSN
o Assurer le suivi des dossiers du personnel
o Organiser les dossiers de formation, en relation avec les OPCO
o Utiliser et superviser les outils dédiés
o Soutenir la Direction sur les aspects juridiques et sociaux liés au personnel
o Réaliser une veille sociale, juridique et RH
o Veille et réalisation de toute organisation d’élection DP/CSE/CHSCT etc.
La gestion juridique
o Effectuer une veille réglementaire et législative en collaboration avec les experts externes (cabinet juridique, avocats).
o Gérer les contrats d’assurance et s’assurer de leur conformité.
o Être l’intermédiaire avec les commissaires aux comptes, l’administration fiscale, les notaires et les avocats
La participation à la stratégie d’entreprise
o Participer à des projets transverses, tels que la migration d’outil informatique, la création de filiale, la croissance externe etc.
o Analyser les performances et proposer des recommandations pour améliorer la rentabilité.
o Jouer un rôle actif dans les décisions stratégiques et organisationnelles.
Vous êtes de formation Bac +5 et justifiez d’une expérience de 3/4 ans sur le même type de poste en cabinet comptable idéalement, ce poste est fait pour vous !
La prise de poste est immédiate.
