Responsable administratif d’exploitation (H/F)
Description du poste
Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre :
– Gestion administrative et documentaire
– Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
– Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
– Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
– Traitement des dossiers Assurances sinistres
– Traitement des engagements Achats Frais Généraux
– Traitement administratif des engagements DI
– Gestion des contrats des matériels roulants de l’ensemble du parc (GEOFLEET)
– Remontées des factures achats en respect des dates butoires
– Imputation et enregistrement de l’ensemble des factures achats
– Traitement de l’ensemble des factures Achats litiges
– Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
– Traitement des FAR des sites
– Traitement des cessions (salaires – ventes) – stocks des sites
– Provisions sociales des sites
– Etablissement de l’ensemble des factures Ventes
– Application et traitement du Process des Avoirs
– Etablissement du CA du périmètre
– Gestion – Suivi des relances de l’ensemble des clients
– Suivi des balances âgées
– Suivi des contrats clients – indexation tarifaire – proposition financière
– Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
– Suivi des KPI’S
– Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d’heures.(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
– Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines
Profil recherché :
– Formation : Min Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
– Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience
– Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
– Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
– Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication, Disponibilité
Avantages : 13ème mois, prime trimestrielle de 580€ selon l’atteinte des objectifs, prime d’intéressement et de participation, tickets restau
Prise de poste dès que possible.
