Indoors by Samsic – Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines (H/F)
Description du poste
« Indoors by Samsic » est une agence d’emploi hébergée et dédiée pour les sites ayant de forts besoins en Travail Temporaire. Notre objectif : optimiser les variations d’activités de nos clients en assurant un conseil RH personnalisé et permanent. Indoors by Samsic propose un véritable Service RH aux salariés intérimaires du client.
Samsic Indoors, société socialement responsable, s’engage au quotidien pour l’emploi des personnes en situation de handicap.
En tant que Référente RH INDOORS, vous aurez en charge le pilotage de l’implant et la gestion d’une équipe basée sur l’un des sites logistique de notre client à ST MARTIN DE CRAU (13).
Vous assurez également l’ensemble des processus RH auprès des salariés intérimaires que vous recrutez puis déléguez au sein du site de notre client. Vous serez le lien direct entre les principaux acteurs de l’entreprise et les salariés intérimaires placés sous votre responsabilité.
Vous effectuerez les missions suivantes :
1 – Gestion administrative du personnel intérimaire :
Etablissement et gestion des DPAE, contrats de travail, visites médicales, attestations maladie
Préparation et saisie des éléments variables de paie
Elaboration et contrôle des fiches de paie
Gestion des dossiers du personnel
Tâches administratives diverses (gestion du courrier, rédaction et classement des documents administratifs…)
Elaboration et suivi des procédures disciplinaires
Facturation client
2 – Processus Recrutement :
Gestion des candidatures spontanées
Mise en ligne des annonces
Entretiens téléphoniques et physiques
Passation de tests
Participer aux réunions de besoins
Gestion de campagne de sourcing
Développer et entretenir les partenariats (Emploi et Ecoles)
3 – Processus de pré-intégration et d’intégration :
Accueil des salariés intérimaires
Présentation de l’entreprise et de sa politique RH
Gestion du parcours d’intégration (visite du site et des postes)
Planification des journées formation – métiers avec le service formation
4 – Processus juridique :
S’assure du respect de la règlementation du travail temporaire
Conseille le client en matière de droit du travail temporaire
Mise en œuvre des procédures disciplinaires
5 – Contrôle de gestion sociale :
Reporting et suivi des indicateurs RH / de performance
Mise en place de plans d’actions
Préparation / Animation COPIL mensuels
Et vous ?
Issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines, vous disposez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans dans le travail temporaire ou dans un environnement logistique.
Vous maîtrisez les spécificités du travail temporaire, tant sur le plan administratif que sur la gestion opérationnelle d’un volume important d’intérimaires.
Votre sens du terrain est un véritable atout : présent(e) au cœur de l’implant, vous savez être au plus près des équipes et du client pour comprendre les enjeux, accompagner les intérimaires et garantir la qualité du service.
Autonome, organisé(e) et force de proposition, vous gérez vos priorités avec efficacité et faites preuve d’une grande rigueur dans le suivi de vos missions.
Votre excellent relationnel, allié à un tempérament commercial affirmé, vous permet de créer une relation de confiance avec notre client, d’anticiper ses besoins et d’apporter des solutions adaptées.
Dynamisme, réactivité et sens du service sont indispensables pour réussir pleinement dans ce poste.
CDI à pourvoir dès que possible !
Avantages : fixe + variable non plafonné + 10 RTT.
