Gestionnaire comptable
Description du poste
Nous recherchons pour le site de Rouen un(e) Gestionnaire Comptable pour les missions suivantes :
1. Chargé.e de la comptabilité et de la facturation
– Enregistrer les écritures comptables (recettes, dépenses, frais de personnel, OD, .) dans le logiciel de comptabilité (COGILOG Compta) ;
– Faire les rapprochements bancaires à une fréquence bi-hebdomadaire ou mensuelle ;
– Faire le pointage et le lettrage des comptes comptables ;
– Éditer les bons de commandes, les devis, les factures et les avoirs sur le logiciel COGILOG Gestion ;
– Gérer les factures et les avoirs clients du Cnam Normandie (envoi des factures aux clients, dépôt sur les plateformes (OPCO, CHORUS, EDOF, Net-Entreprises, SOLTEA, .), suivi de la réception des paiements, .) ;
– Effectuer les relances aux clients pour les impayés ;
– Contrôler et effectuer le rapprochement financier entre le logiciel de Gestion des élèves (GESCICCA) et la comptabilité ;
– Contrôler et gérer les demandes de remboursements des notes de frais ;
– Gérer et coordonner les demandes d’achats, sous la supervision de la Responsable du pôle Administratif, Financier et Systèmes d’Informations ;
– Gérer les factures fournisseurs, sous la supervision de la Responsable du pôle Administratif, Financier et Systèmes d’Informations (paiement, archivage papier,
archivage numérique, .) ;
– Éditer le BPF (Bilan Pédagogique et Financier) ;
– Gérer les contrats du parc automobile, les contrats d’assurance ;
– Gérer la taxe d’apprentissage (SOLTEA) ;
– Répondre aux différentes enquêtes INSEE ;
– Gérer les dossiers d’aide au Permis B pour les apprentis ;
– Gérer les dossiers d’aide au 1er équipement pour les apprentis ;
– Dresser un état mensuel de la situation comptable de l’entreprise.
2. Chargé.e de participer à la production des comptes annuels et des prévisionnels de la société :
– Participer à l’édition des prévisionnels de chiffre d’affaires et de trésorerie ;
– Aider à la préparation des comptes annuels avec la responsable de pôle, le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;
– Suivre et gérer les subventions, en collaboration avec la responsable de pôle ;
– Assurer les tâches administratives et gérer les demandes de la responsable de pôle, de la Direction régionale et de la Gouvernance.
Compétences spécifiques requises :
– Maîtrise des Connaissance dans les domaines suivants : Fiscalité, Droit des sociétés, Code des marchés publics, Gestion comptable, Gestion administrative, Comptabilité générale, Comptabilité bancaire, Comptabilité analytique
– Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office 365) et des logiciels
comptables
– Maîtrise de l’élaboration de tableaux de bord
– Maîtrise de l’organisation et la planification d’activités
**Le poste est à pourvoir dès que possible**
***Un jour de télétravail par semaine***
**35h en moyenne par semaine, modulable sur 4 à 9 semaines**
