Directeur administratif / Directrice administrative (H/F)
Description du poste
La FSMI, créée en 1910, regroupe et épaule une quarantaine d associations musicales du Département de l Indre et dispose d une École itinérante. L association est affiliée à la CMF (Confédération Musicale de France) et financée majoritairement par le Département de l Indre, la Région Centre-Val de Loire, les communes et les associations.
PROFIL DE POSTE
Compétences :
– Bonne maîtrise du milieu associatif
– Bonne maîtrise des règles administratives, juridiques et financières
– Une solide expérience dans des postes équivalents est bienvenue
– Appétence et connaissance du milieu culturel
– Connaissances en bureautique : word, excel, internet
Qualités :
– Sens de l’organisation, de la prévision et de l’anticipation
– Qualités humaines, relationnelles et d’écoute
– Sens de la diplomatie et du management
– Grande rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
– Qualité rédactionnelle et d’élocution en public
MISSIONS
Placé sous l’autorité du Président de la FSMI et du Bureau, le/la directeur/rice administratrif/ve, aura pour mission de contribuer à la bonne gestion et au bon fonctionnement de l’association à travers différentes tâches (liste non exhaustive) :
– Coordination de l’école fédérale : organisation de la rentrée, suivi de la bonne tenue des cours, suivi RH (rédaction des contrats, relations avec le gestionnaires de paies…) suivi budgétaire .
– Contribuer au bon fonctionnement général de l’association : relations avec les membres du bureau et du CA, organisation complète des réunions et de l’assemblée générale, relations avec le cabinet comptable, relations avec le commissaire aux comptes .
– Constitution et suivi des dossiers administratifs (demandes de subventions, rapports bilans d’actions, dossiers divers.).
– Organisation des différentes activités de l’association : examens fédéraux, stages musicaux .
– Diverses tâches administratives : gestion des médailles, suivi des accords piano, gestion des dons, archivage, tenue de registres, gestion des fournitures .
– Communication : gestion du site internet & sa mise à jour, réseaux sociaux
– Relations avec les collectivités territoriales (Région – Département – Communes) et contacts avec les administrations, les caisses.
CONDITIONS
– Intitulé du poste : directeur/trice administratif/ve
– Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de droit privé, temps partiel à 80 % avec possibilité d’évolution.
– Rémunération : à définir selon profil & expérience (CCN ÉCLAT)
– Lieu de travail : dans les locaux de l’association à Saint-Maur (Indre, 36)
– Permis B obligatoire, quelques déplacements sont à prévoir
– Horaires : 28 heures semaine à répartir
– Flexibilité et disponibilité avec quelques soirées et week-ends (réunions et manifestations notamment)
– Poste à pourvoir au plus vite
CANDIDATURES
→ A envoyer avant le 15 juillet 2025
→ Monsieur le Président de la FSMI 87 avenue d’Occitanie 36250 SAINT- MAUR
→ Renseignements : 02 54 27 00 87 – fsmi36@orange.fr
