Coordinateur/responsable administratif (H/F)
Description du poste
Notre client, Organisme professionnel national, représentant des métiers de la fonction judiciaire et qui exerce des missions institutionnelles, réglementaires et de service publique au bénéfice des professions représentées, recherche pour son siège , basé à Paris et composé de plus de 70 collaborateurs, recherche un coordinateur (-rice) administratif (ive).
Au sein du service dédié à l’audit et l’inspection des professionnels représentés, vous prenez en charge, la gestion et la coordination administrative des campagnes d’inspections (Audit qualité et comptable):
-Recenser, consolider et structurer les informations préalable aux campagnes
-Planification des binomes d’inspecteurs , organisaiton des visites ( Reservations, gestion NDF…)
-Suivi des inspections: Communication, suivi avancement, saisie et intégration des rapports, assistanat des inspecteurs dans leur mission….
-Clotures des campagnes : Transmission des rapports aux organismes tiers, fiabilisation des données, archivage et sécurisation…
CDI – PARIS- Temps Plein – Horaires de bureaux– Statut CadreTélétravail possible (2 J/S) – 40/45 KE selon expérience et profil- tritre restaurant – Surcomplementaire – Avantages divers – ….
De niveau bac +2 minimum, vous possedez une exéprience de plus de 5 ans gestion administrative complexe ou de haute niveau (Assistanat de direction, Coordination ou gestion d’un service) et idéalement acquise au sein d’un service d’audit, de qualité ou d’inspection. Rigueur, aisance bureautique et autonomie sont les qualités qui viendront completer le profil recherché
